Auf Ihrem Tisch liegen 48 Bewerbungen von Mentees und 31 Zusagen von Mentorinnen und Mentoren. Der Auftakt ist in sechs Wochen, und fünf Namen stehen auf fast jeder Wunschliste. Bis dahin müssen Sie entscheiden, wer mit wem ein Jahr lang arbeitet. Diese Entscheidung prägt das Programm stärker als jeder Workshop, der danach kommt.
Viele Veranstalter behandeln sie trotzdem als Verwaltungsschritt: Bewerbungen sichten, Tabelle sortieren, Paare eintragen. Wenn ein Tandem im dritten Monat still einschläft, gilt das als Pech. Meist war es eine Folge davon, worauf das Matching geachtet hat und worauf nicht.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Verbände, Kammern, Hochschulen und Acceleratoren ihre Tandems bilden. Am Ende des Durchlaufs fragt Ihr Vorstand oder Lenkungskreis: Warum haben wir genau diese Paare gebildet, und wie viele davon treffen sich noch? Unsere These: Gutes Matching verbindet wenige harte Ausschlussregeln, eine Passung bei Zielen und Arbeitsweise statt bei Titeln und ein echtes Mitspracherecht beider Seiten. Dazu gehört ein vorab geplanter Weg, ein Tandem ohne Gesichtsverlust neu zu bilden.
Was Matching im Mentoring-Programm bedeutet
Bevor es um Methoden geht, lohnt eine Abgrenzung, denn im Veranstaltungsalltag laufen zwei sehr verschiedene Aufgaben unter ähnlichen Namen. Matching im Mentoring-Programm heißt: Alle Mentees bekommen für einen festgelegten Zeitraum eine Mentorin oder einen Mentor. Manchmal begleitet auch eine Person eine kleine Gruppe. Typisch sind sechs bis 24 Monate.
Mentorensprechstunden auf einer Startup-Konferenz funktionieren anders. Dort buchen Gründerteams an ein oder zwei Tagen kurze Termine, und die Aufgabe ist eine Verteilung von Kapazität. Wie Sie das lösen, beschreiben wir im Beitrag zu Mentorensprechstunden auf Startup-Konferenzen. Im Programm geht es um eine Beziehung über Monate. Ein schwacher Sprechstundentermin kostet zwanzig Minuten. Ein schwaches Tandem kostet ein halbes Jahr.
Der Bundesverband Forum Mentoring, der Mentoring-Programme an Hochschulen vertritt, nennt in seinen Qualitätsstandards unter anderem Freiwilligkeit, Unabhängigkeit und einen definierten Zeitraum als Voraussetzungen jeder Mentoring-Beziehung (Forum Mentoring e. V., Mentoring mit Qualität, 2014). Unabhängigkeit heißt dort ausdrücklich: keine direkte oder indirekte Arbeitsbeziehung und keine Betreuung von Promotion oder Habilitation. Diese Regel gilt weit über die Wissenschaft hinaus.
Welche Matchingformen es gibt
Steht fest, dass Sie Beziehungen bilden, folgt die Frage, wer die Paare zusammenstellt. Das Forum Mentoring unterscheidet drei Matchingformen: die Selbstsuche der Mentees mit Unterstützung der Programmkoordination, den Rückgriff auf einen Pool von Mentorinnen und Mentoren und den Abgleich von Profilbögen. Hinzu kommt in vielen Programmen eine vierte Form, das Gruppenmentoring.
| Matchingform | Wer entscheidet | Passt, wenn | Risiko |
|---|---|---|---|
| Selbstsuche | Die Mentee sucht und fragt an, die Koordination unterstützt | erfahrene Mentees mit klarer Frage, großes Netzwerk | Bekannte Namen sind schnell überlastet, zurückhaltende Mentees fragen nie |
| Pool, mit Wunschliste | Mentees wählen aus einem Pool mehrere Wunschpersonen, die Koordination teilt nach Passung zu | Jahrgänge mit festem Auftakt, 20 bis 200 Personen | braucht eine schriftliche Zuteilungsregel |
| Abgleich der Profilbögen | Die Koordination bildet Paare aus den Angaben beider Seiten | Einsteiger, die noch keine Wunschperson kennen | Beteiligte fühlen sich zugeteilt statt gewählt |
| Gruppenmentoring | Eine Mentorin begleitet eine feste kleine Gruppe | wenige Mentoren, Austausch unter Gleichen erwünscht | wenig Raum für vertrauliche Themen |
Im Verband sieht das konkret so aus. Die Deutsche Gesellschaft für Sozial- und Kulturanthropologie (DGSKA) nimmt im Durchlauf 2026/27 bis zu 15 Mentees auf. Die Mentorinnen und Mentoren sind Professorinnen und Professoren des Fachs, die im Auswahlprozess mit den Mentees zusammengebracht werden, und gemeinsame Termine der Mentees ergänzen die Einzelsitzungen (DGSKA, Ausschreibung, abgerufen am 9. November 2026). Das ist Profilabgleich mit einer Prise Gruppenmentoring.
Für die Wunschliste spricht ein Befund aus der Forschung. Allen, Eby und Lentz untersuchten formelle Mentoring-Programme in Unternehmen (Journal of Applied Psychology, 2006). Ob die Beteiligten den Eindruck hatten, beim Matching mitreden zu können, hing durchgängig mit der erhaltenen Unterstützung und der Qualität der Beziehung zusammen. Die Autoren halten das für eine der wichtigsten Stellschrauben beim Aufbau eines Programms. Die Koordination darf also entscheiden. Sie sollte es nur nicht allein tun.
Wer mitwählt, bleibt länger dabei.
Worauf es beim Matching wirklich ankommt
Mitsprache heißt allerdings nicht, dass jedes Kriterium gleich viel zählt. Die Forschung gibt recht klare Hinweise, welche Angaben tragen, und eine der Studien stammt aus einem deutschen Hochschulprogramm.
Was die Mentoring-Forschung über gute Tandems sagt
Für Ihren Bewerbungsbogen heißt das: Fragen nach Position und Branche sagen weniger über ein gutes Tandem als Fragen nach Zielen, Erwartungen und Arbeitsweise. Die meisten Bögen fragen umgekehrt. Die Studien zeigen Zusammenhänge, keine Beweise, aber die Richtung ist eindeutig genug für die Praxis.
Ordnen Sie Ihre Kriterien vor der Ausschreibung in Stufen:
- Ausschlussregeln: Bedingungen, die ein Paar ganz verhindern. Keine Vorgesetzten und keine Abhängigkeit im Sinne des Forum Mentoring, keine direkten Wettbewerber, gemeinsame Arbeitssprache, Zeit für den vereinbarten Rhythmus.
- Ziel und Erfahrung: Das konkrete Ziel der Mentee wird mit dem abgeglichen, was die Mentorin tatsächlich erlebt hat, nicht mit ihrem Titel. Wer die erste Führungsaufgabe sucht, braucht jemanden, der diesen Schritt noch erinnert.
- Arbeitsweise und Werte: einige Fragen, die beide Seiten auf derselben Skala beantworten. Direktes oder behutsames Feedback, feste Agenda oder offenes Gespräch, vor Ort oder online, wie oft.
- Erfahrungsabstand: groß genug für Perspektive, nicht so groß, dass der Weg der Mentorin nichts mehr mit dem der Mentee zu tun hat.
- Gemeinsame Interessen: höchstens leicht gewichtet. Sie tragen das erste Gespräch, nicht das sechste.
Manche Programme setzen ein Kriterium bewusst als Programmziel. Der Förderkreis für Raum- und Umweltforschung (FRU) etwa richtet sein Mentoring an Absolventinnen der Raum-, Landschafts- und Umweltplanung, begleitet von Mentorinnen aus Wissenschaft und Planungspraxis (FRU, Ausschreibung 2027, abgerufen am 9. November 2026). Das ist eine legitime Entscheidung über die Zielgruppe. Mit der Frage, was ein Tandem tragfähig macht, hat sie wenig zu tun.
Wenn Ihr Vorstand später fragt, warum zwei Menschen ein Tandem bilden, ist jede dieser Zeilen eine Antwort.
Zuteilung: Wunschliste, Obergrenze, Mindestzusage
Die Kriterien beschreiben ein gutes Tandem. Wer tatsächlich eines bekommt, entscheidet die Zuteilung, und an dieser Stelle verlieren viele Programme ihre leiseren Mitglieder.
Zurück zum Stapel vom Anfang. Wenn die fünf bekannten Namen einfach die ersten Anfragen annehmen, betreuen sie bald drei oder vier Mentees, zwanzig andere Mentoren warten, und wer sich in der letzten Woche beworben hat, bekommt den Rest. Böse Absicht steckt nicht dahinter. Es ist der Ablauf.
Eine schriftliche Zuteilungsregel verhindert das:
- Wenden Sie zuerst die Ausschlussregeln an und streichen Sie jedes Paar, das eine davon verletzt.
- Legen Sie eine Obergrenze pro Mentor fest. Im Einzelmentoring sind eine oder zwei Mentees pro Durchlauf üblich, im Gruppenformat mehr.
- Teilen Sie nach Passung vor Rangfolge zu. Der Drittwunsch, der genau den Weg der Mentee gegangen ist, schlägt den Erstwunsch, der ihn nicht kennt.
- Sichern Sie jeder Mentee eine Zusage, bevor eine Mentorin eine zweite Mentee bekommt.
- Lassen Sie die Mentorinnen und Mentoren bestätigen. Jede Person sieht das Profil und darf einmal mit Begründung ablehnen.
- Informieren Sie alle, die leer ausgehen, früh und bieten Sie einen Gruppenplatz oder den nächsten Durchlauf an.
Eine Obergrenze enttäuscht eine Person. Keine enttäuscht zwanzig.
Kennen die Mentees noch niemanden aus dem Pool, lassen Sie sie die Mentoren vor der Wunschliste kennenlernen. Eine kurze Runde Speed Mentoring an einem Informationsabend gibt jeder Mentee Gesichter zu den Namen. Taktung und Rundenzahl übernehmen Sie aus unserem Beitrag zum Speed Networking bei B2B-Events.
Auftakt, Halbzeit, Abschluss: die Termine des Programms
Ein Tandem auf dem Papier bleibt eine Vermutung, bis es sich getroffen hat. Deshalb gehören die Veranstaltungen eines Mentoring-Programms in den Matchingplan und nicht in einen getrennten Eventkalender.
Der FRU zeigt, wie das aussieht. Sein Programm 2027 begleitet fünf bis sechs Mentees über 24 Monate, mit gemeinsamen Treffen zum Auftakt, zur Halbzeit und zum Abschluss, auch virtuell oder hybrid. Die Reisekosten für diese Treffen und für eine Reise der Mentee zur Mentorin werden erstattet (FRU, Ausschreibung 2027). Bei der DGSKA beginnt der Durchlauf mit einem Online-Auftakt am 4. Februar 2027, danach folgen vier bis sechs einstündige Sitzungen in rund neun Monaten. Beide Programme planen die gemeinsamen Termine so fest wie die Paare.
Vom Bewerbungsschluss bis zum ersten Kontrollgespräch
- 8 Wochen vorher Ausschreibung öffnen Mentees und Mentoren beantworten dieselben Fragen zu Ziel, Erfahrung und Arbeitsweise.
- 5 Wochen vorher Ausschlussregeln anwenden Jedes Paar, das eine Regel verletzt, fällt aus der Auswahl.
- 4 Wochen vorher Wunschlisten einholen Mentees nennen drei bis fünf Wunschpersonen, gern nach einem Kennenlernabend.
- 3 Wochen vorher Zuteilen und bestätigen lassen Passung vor Rangfolge, jede Mentee zuerst einmal; Mentoren bestätigen ihr Tandem.
- Auftakt Erstes Gespräch am eigenen Tisch Jedes Tandem vereinbart Rhythmus und ein erstes Ziel, schriftlich.
- Woche 6 Getrennte Rückfrage Beide Seiten bestätigen das Tandem oder bitten ohne Begründung um Neuzuordnung.
Planen Sie den Auftakt als ersten verabredeten Termin, nicht als lockeren Empfang. Setzen Sie jedes Tandem für die erste halbe Stunde an einen eigenen Tisch, mit zwei Fragen auf Papier: Was soll sich für die Mentee in einem Jahr verändert haben? Wie oft können sich beide realistisch treffen? Was hier schriftlich vereinbart wird, ist die Messlatte für die Halbzeit.
Neu zuordnen ohne Gesichtsverlust
Die Rückfrage in der sechsten Woche fehlt in den meisten Programmen. Ohne sie verläuft ein unpassendes Tandem im Sand, und die Koordination erfährt es erst in der Abschlussbefragung.
Stellen Sie sich eine Nachwuchswissenschaftlerin vor, deren Mentor freundlich und großzügig mit seiner Zeit ist. Er beantwortet jede Frage mit einer Anekdote aus seiner eigenen Berufung vor zwanzig Jahren, und ihr Probevortrag im Frühjahr rückt näher. Sie wird das der Koordination nicht melden. Sie wird den nächsten Termin verschieben, dann den übernächsten.
Fragen Sie deshalb beide Seiten getrennt und kurz: Soll das Tandem weiterlaufen, und gibt es etwas, das die Koordination wissen sollte? Bieten Sie eine Neuzuordnung an, für die niemand einen Grund nennen muss, und behandeln Sie sie als normalen Teil des Ablaufs. Halten Sie aus der Zuteilung zwei oder drei Mentorinnen und Mentoren in Reserve. Dann dauert ein neues Tandem Tage statt eines Jahrgangs.
Wer früh fragt, ermöglicht einen höflichen Abschied.
Was Sie dem Vorstand berichten
Die Rückfrage ist zugleich die erste Kennzahl für den Bericht. Teilnehmerzahlen zeigen, wer sich angemeldet hat. Tandemzahlen zeigen, ob das Programm wirkt.
Erfassen Sie pro Durchlauf:
- den Anteil der Tandems, die sich im dritten und im sechsten Monat noch treffen;
- die Zahl der Treffen pro Tandem im Vergleich zum Rhythmus, der beim Auftakt vereinbart wurde;
- die Quote der Neuzuordnungen und welche Kriterien die betroffenen Paare gemeinsam hatten;
- den Anteil der Mentorinnen und Mentoren, die im nächsten Durchlauf wieder dabei sind;
- die Selbsteinschätzung der Mentees zum Ziel, das sie beim Auftakt aufgeschrieben haben.
Mit der dritten Zahl justieren Sie die Gewichte. Halten Tandems, die nach Zielen gebildet wurden, länger als solche nach Branche, gewichten Sie das Ziel im nächsten Jahr stärker. Im Verband zählt oft noch eine spätere Zahl: ob Teilnehmende Mitglied bleiben. Welche Formate zwischen den Jahrestagungen dazu beitragen, beschreiben wir im Beitrag zur Mitgliederbindung im Verband.
Lösung: Converve steuert nicht die Mentoring-Beziehung selbst, sondern plant die Termine auf den Veranstaltungen rund um das Programm. In einer regelbasierten Terminmatrix legen Sie für jedes Paar von Teilnehmerkategorien fest, wer wen anfragen darf, wer wen nur sehen darf und wer unsichtbar bleibt, zum Beispiel für Mentees und Mentorinnen und Mentoren. Für Auftakt, Halbzeit und Abschluss plant Converve bestätigte Einzeltermine ohne Überschneidungen ein, inklusive Tisch- und Raumzuweisung. Erstellt der Meeting-Generator die Terminpläne, prüfen Sie diese vor der Veröffentlichung. Wie das für Verbände und Kammern funktioniert, zeigen wir auf der Seite zu Verbänden.
Fazit: Das Matching ist das Programm
Ob ein Mentoring-Programm wirkt, entscheidet sich zu einem großen Teil vor dem ersten Treffen. Legen Sie zuerst die Ausschlussregeln fest, bilden Sie Tandems nach Zielen und Arbeitsweise statt nach Titeln, geben Sie beiden Seiten ein echtes Mitspracherecht, deckeln Sie die Last pro Mentor und planen Sie in der sechsten Woche eine Neuzuordnung ohne Begründung ein. Wenn Ihr Vorstand dann fragt, warum es genau diese Tandems sind und wie viele sich noch treffen, haben Sie für beides eine Antwort.
Sie möchten die Termine zu Auftakt, Halbzeit und Abschluss Ihres Mentoring-Programms nach klaren Regeln statt von Hand planen? Sprechen Sie mit Converve.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet Matching im Mentoring?
Matching ist die Zuordnung von Mentees zu Mentorinnen und Mentoren, oder einer kleinen Gruppe zu einer Person, für einen festgelegten Zeitraum. Dazu gehören die Kriterien, die Matchingform, die Bestätigung durch beide Seiten und die Möglichkeit, ein Tandem neu zu bilden, wenn es nicht passt.
Welche Matchingformen gibt es im Mentoring-Programm?
Das Forum Mentoring nennt in seinen Qualitätsstandards (2014) drei Formen: die Selbstsuche der Mentees mit Unterstützung der Koordination, den Rückgriff auf einen Pool und den Abgleich von Profilbögen. Viele Programme ergänzen Gruppenmentoring, bei dem eine Person eine kleine feste Gruppe begleitet.
Nach welchen Kriterien bilden Sie Mentoring-Tandems?
Zuerst nach Ausschlussregeln wie keine Vorgesetzten und keine Abhängigkeit, dann nach dem Ziel der Mentee im Abgleich mit der Erfahrung der Mentorin, dann nach Arbeitsweise und Werten. Eine Metaanalyse mit 40.737 Personen (Eby und Kollegen, Psychological Bulletin, 2013) fand die stärksten Zusammenhänge bei Ähnlichkeit in Einstellungen, Werten und Persönlichkeit.
Wie viele Mentees sollte eine Mentorin betreuen?
Im Einzelmentoring sind eine oder zwei Mentees pro Durchlauf eine sinnvolle Obergrenze. Gruppenformate tragen mehr. Ohne Obergrenze sind die bekanntesten Namen schnell überlastet, während andere Mentoren auf Anfragen warten.
Was tun, wenn ein Tandem nicht passt?
Fragen Sie beide Seiten etwa in der sechsten Woche getrennt, ob das Tandem weiterlaufen soll, und bieten Sie eine Neuzuordnung ohne Begründung an. Mit zwei oder drei Mentorinnen und Mentoren in Reserve kann ein neues Tandem innerhalb weniger Tage starten.
