Für Veranstalter hybrider & virtueller B2B-Events

Matchmaking für
hybride & virtuelle Events.

Distanz darf kein Networking-Hindernis sein. Converve bietet dieselbe Matching-Qualität vor Ort, remote oder hybrid, mit integrierten 1:1-Video-Meetings, Plenum und Workshop-Räumen in einer Plattform.

  • 1:1-Video-Meetings
  • Plenum & Workshops
  • Eine Agenda für alle Modi

Internationale Unternehmen & Netzwerke setzen auf Converve

CiscoSAPGE HealthCareUnited NationsEnterprise Europe Network

Die Herausforderung

Distanz darf kein Networking-Hindernis sein.

Ob alle im Saal sitzen, alle zugeschaltet sind oder beides gleichzeitig: Networking muss in jedem Modus funktionieren. Converve liefert für vor Ort, remote und hybrid dieselbe strukturierte Meeting-Qualität, in einer einzigen Plattform.

Integrierte 1:1-Video-Meetings

Video-Calls laufen direkt in der Plattform, ohne Tool-Wechsel. Teilnehmer starten ihr Meeting aus der persönlichen Agenda heraus.

Plenum, Workshops & Sessions

Keynotes im Plenum, parallele Workshop-Räume und Breakout-Sessions: Alle Formate laufen nahtlos in derselben Umgebung.

Eine Agenda für vor Ort & remote

Präsenz- und Online-Teilnehmer teilen sich eine gemeinsame Agenda. Hybrid-Meetings werden automatisch korrekt zugeordnet.

Event-App für jedes Gerät

Profil, Matches, Agenda und Chat: auf Smartphone, Tablet und Desktop. Teilnehmer behalten ihr Networking immer in der Tasche.

Wie es funktioniert

Ein Event, drei Modi.

Teilnehmer hinterlegen ihr Profil, Converve schlägt passende Kontakte vor und plant 1:1-Termine, egal ob vor Ort am Tisch oder per Video. Wechsel zwischen Präsenz, Plenum und Video-Meeting passieren für die Teilnehmer mit einem Klick.

  • Vor Ort, virtuell oder hybrid: dieselbe Logik
  • Integriertes Video ohne externes Tool
  • Plenum, Workshop-Räume & 1:1 in einem System
  • Zeitzonen-fähig für internationale Teilnehmer
Hybrid-Setup besprechen
Illustration: Eine Frau hält ein Smartphone mit der Event-App und gibt Daumen hoch.

Networking in der Tasche

Das ganze Event, auf dem Gerät jedes Teilnehmers.

Ob im Saal, im Homeoffice oder unterwegs: Mit der Event-App von Converve haben Teilnehmer Profil, Matches, Agenda und Chat immer dabei. Der entscheidende Networking-Moment (die kurze Nachricht, die Terminzusage, der Video-Call) passiert genau dann, wenn er passt.

Für hybride und virtuelle Formate heißt das: Remote-Teilnehmer sind gleichberechtigt. Sie starten 1:1-Video-Meetings aus derselben App, in der Präsenz-Teilnehmer ihren Tisch finden.

  • Profil, Matches, Agenda & Chat mobil dabei
  • 1:1-Video-Meetings direkt aus der App starten
  • Push-Erinnerungen für Termine & offene Anfragen
  • Gleiche Networking-Qualität vor Ort und remote
Hybrid-Setup besprechen
Illustration: Eine Frau fügt zwei Puzzleteile zusammen, Systeme, die ineinandergreifen.

Streaming & Integrationen

Keynote, Workshop, 1:1: ein System statt Tool-Zoo.

Hybride Events scheitern selten am Inhalt, sondern am Wechsel zwischen Tools: Streaming hier, Meeting-Software dort, die Agenda im PDF. Converve Rooms bringt Livestreams, Workshop-Räume und native 1:1-Video-Meetings in eine Umgebung. Wer bestehende Tools behalten will: Zoom, MS Teams, Webex oder YouTube lassen sich direkt einbinden. Die Teilnehmer bleiben dabei immer in derselben Plattform mit derselben Agenda.

  • Converve Rooms: Streaming ohne Drittanbieter
  • Zoom, Teams, Webex & YouTube integrierbar
  • On-Demand-Videos, Live-Umfragen & Speed-Networking
  • Eine Agenda über alle Formate hinweg
Case Study SAP lesen
„Converve vereint Plenum, Workshop-Räume und 1:1-Sessions nahtlos in einer Plattform. Die Nutzer wechseln mühelos zwischen den verschiedenen Formaten – eine ideale Alternative zu reinen Präsenz-Konferenzen." — Camilla v. Gayl, Analyst, btov Partners | Private Investor Network
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Modi: vor Ort · virtuell · hybrid
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begleitete Events
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Video direkt in der Plattform

Der Ablauf

In drei Schritten zum hybriden Event.

Vom Anmeldeformular bis zur On-Demand-Aufzeichnung: So läuft Ihr hybrides oder virtuelles Event mit Converve.

  1. Modus je Teilnehmer erfassen

    Schon bei der Anmeldung geben Teilnehmer an, ob sie vor Ort oder remote dabei sind. Alle landen in derselben Plattform mit derselben Agenda. Es gibt kein separates „Online-Event" zweiter Klasse.

  2. Matchen über alle Modi hinweg

    Das Matching ignoriert die Distanz: Treffen sich zwei Präsenz-Teilnehmer, plant Converve einen Tisch; ist eine Seite remote, wird automatisch ein natives Video-Meeting angesetzt, zeitzonen-fähig für internationale Teilnehmer.

  3. Durchführen & weiterverwerten

    Keynotes laufen als Stream im Plenum, Workshops in parallelen Räumen, 1:1-Meetings aus der Agenda heraus. Aufzeichnungen stehen on-demand bereit, und das Reporting wertet Präsenz- und Remote-Teilnehmer gemeinsam aus.

Typische Pain-Points

Woran hybride Events in der Praxis scheitern, und wie Converve das löst.

Diese sechs Probleme hören wir von Veranstaltern hybrider und virtueller Formate immer wieder. Für jedes davon gibt es eine eingebaute Antwort.

  • Zwei Events statt eins

    Remote-Teilnehmer werden zu Zuschauern zweiter Klasse degradiert. Bei Converve teilen beide Gruppen dieselbe Agenda, dasselbe Matching und dieselbe Sichtbarkeit. Der Teilnahmemodus ist ein Merkmal, keine Trennlinie.

  • Tool-Brüche killen die Energie

    Plattform öffnen, Zoom-Link suchen, Agenda im PDF prüfen: Jeder Wechsel kostet Teilnehmer. Bei Converve startet jedes Meeting und jede Session mit einem Klick aus der persönlichen Agenda, Video läuft nativ in der Plattform.

  • Vor-Ort trifft Remote, und keiner weiß wie

    Was passiert, wenn eine Seite im Saal sitzt und die andere zugeschaltet ist? Converve ordnet jedes 1:1-Meeting automatisch dem richtigen Format zu: Tisch bei zwei Präsenz-Teilnehmern, Video sobald eine Seite remote ist.

  • Zeitzonen sprengen die Agenda

    Internationale Teilnehmer sehen Termine in ihrer eigenen Zeitzone, die Planung berücksichtigt Verfügbarkeitsfenster. So funktioniert ein virtuelles Event mit Teilnehmern aus mehreren Kontinenten ohne 3-Uhr-nachts-Meetings.

  • Virtuell heißt anonym

    Ohne Kaffeeschlange fehlt der Zufallskontakt, also braucht es geplante Begegnung: Profile, Matching, Chat und 1:1-Video. Der High-Tech Gründerfonds verlegte so seinen Family Day komplett ins Virtuelle, mit Networking auf dem Niveau physischer Events.

  • Nach dem Stream ist Schluss

    Aufzeichnungen on-demand und eine optionale 365-Tage-Community verlängern das Event über den Veranstaltungstag hinaus. SAP machte so aus dem Event CONNECT „Remote" eine ganzjährig aktive Partner-Community.

Was ist ein hybrides Event?

Ein hybrides Event ist eine Veranstaltung, an der ein Teil der Teilnehmer vor Ort und ein anderer Teil online teilnimmt, beide gleichberechtigt. Entscheidend ist, dass Programm und Networking in beiden Modi funktionieren: eine gemeinsame Agenda, Sessions als Stream und 1:1-Meetings wahlweise am Tisch oder per Video. Plattformen wie Converve ordnen jedes Meeting automatisch dem richtigen Modus zu und zeigen je Teilnehmer an, ob er präsent oder remote dabei ist. So entsteht ein gemeinsames Event statt zwei parallele Veranstaltungen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem hybriden und einem virtuellen Event?

Bei einem virtuellen Event nehmen alle online teil, bei einem hybriden Event sind ein Teil vor Ort und ein Teil remote dabei, gleichzeitig und gleichberechtigt. Converve nutzt für beide dieselbe Logik: ein Profil, eine Agenda, ein Matching. Der Wechsel zwischen den Modi ist eine Einstellung, kein neues Projekt.

Brauchen wir zusätzlich Zoom oder Teams?

Nein. 1:1-Video-Meetings und Streaming über Converve Rooms laufen nativ in der Plattform, ohne Drittanbieter-Tool und ohne Tool-Wechsel für die Teilnehmer. Wer bestehende Systeme behalten möchte, kann Zoom, MS Teams, Webex, GoToWebinar oder YouTube direkt einbinden.

Wie funktioniert ein 1:1-Meeting, wenn einer vor Ort ist und einer remote?

Automatisch als Video-Meeting: Converve erkennt die Modus-Kombination und plant entsprechend: Tisch nur dann, wenn beide vor Ort sind. Beide Teilnehmer starten ihr Meeting aus derselben persönlichen Agenda, der Remote-Teilnehmer per Klick, der Präsenz-Teilnehmer wahlweise am Gerät seiner Wahl.

Können wir Keynotes streamen und aufzeichnen?

Ja. Converve Rooms bietet integriertes Livestreaming für Keynotes, Breakouts, Webinare und Workshops, plus On-Demand-Video nach der Session, Whiteboards, Live-Umfragen und Speed-Networking. Alles läuft in derselben Plattform, in der auch Matching und 1:1-Meetings stattfinden.

Wie halten wir Remote-Teilnehmer aktiv eingebunden?

Durch geplante Begegnung statt passivem Zuschauen: vorab bestätigte 1:1-Video-Meetings als feste Anker in der Agenda, Speed-Networking, Live-Umfragen und Chat. Die Event-App erinnert per Push an Termine und offene Anfragen. Remote-Teilnehmer haben damit denselben vollen Kalender wie Präsenz-Gäste.

Funktioniert das auch über Zeitzonen hinweg?

Ja. Termine werden jedem Teilnehmer in seiner eigenen Zeitzone angezeigt, und die Planung berücksichtigt Verfügbarkeitsfenster. Damit lassen sich virtuelle B2B-Events mit Teilnehmern aus Europa, Amerika und Asien organisieren, ohne dass eine Seite zu Unzeiten teilnehmen muss.

Welche Technik brauchen die Teilnehmer?

Nur einen aktuellen Browser: Converve läuft als Progressive Web App (PWA) auf Desktop, Tablet und Smartphone: ohne Download, ohne Installation, ohne Admin-Rechte. Das senkt die Hürde gerade für Teilnehmer, die nur für ein einzelnes Meeting zugeschaltet sind.

Gibt es Beispiele für gelungene hybride oder virtuelle Events mit Converve?

Ja: SAP verlegte sein Partner-Event CONNECT mit Converve ins Virtuelle und entwickelte daraus eine ganzjährige Community (siehe Case Study). Der High-Tech Gründerfonds führte seinen Family Day komplett virtuell durch, inklusive 1:1-Video-Meetings zwischen Startups und Investoren auf dem Niveau physischer Events.

Planen Sie ein hybrides oder virtuelles Event?

Lassen Sie uns über Ihr Format sprechen. Wir zeigen Ihnen, wie Converve Ihr Networking über alle Modi hinweg verbindet. Kostenlos und unverbindlich.

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