Marie Dubois
Einkaufsleiterin @ Lyon Retail Group
14:00 – 14:20
Für Messeveranstalter & Kongress-Organisatoren
Matchmaking für
Messen & Kongresse.
Aus Laufkundschaft werden geplante Geschäftstermine. Converve verbindet Aussteller, Fachbesucher und Kongress-Teilnehmer, mit vorgeplanten 1:1-Meetings am Stand und Networking rund um Sessions und Speaker.
- Aussteller ↔ Besucher Matching
- Kongress & Sessions
- Badge & Vor-Ort-Check-in
Keynote: Beschaffung 2030
Michael Padell
Speaker · Industry 4.0
Lukas Brenner
Fachbesucher @ Brenner Automation
Stand B12 · 14:00 – 14:20
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Führende Messe- & Kongressveranstalter setzen auf Converve
Die Herausforderung
Tausende Begegnungen, aber die richtigen?
Auf Messen und Kongressen treffen Tausende aufeinander, aber treffen sich auch die, die wirklich Geschäft machen? Converve verwandelt Hallen und Sessions in eine durchgeplante Agenda relevanter Meetings, die sich messen lässt.
Aussteller ↔ Besucher Matching
Die Meeting-Matrix steuert, wer wen treffen kann. Aussteller, Fachbesucher und Einkäufer werden gezielt zusammengebracht, nie nach dem Zufallsprinzip.
Kongress: Sessions & Speaker
Session-Matching, Speaker-Profile und Programm-Networking: Vorträge und 1:1-Meetings greifen nahtlos ineinander.
Termine direkt am Stand
Automatische Terminplanung mit Stand- und Tischzuweisung. Überschneidungsfreie Zeitpläne für Aussteller und Besucher, synchron über das gesamte Gelände.
Lead-Erfassung & Reporting
Badge-Scan, Lead-Erfassung und ein Reporting, das den Messeerfolg in Zahlen belegt: Meetings, Kontakte und Zufriedenheit auf einen Blick.
Geplante Termine 
Vom Messechaos zur konfliktfreien Agenda
Vom Messechaos zur konfliktfreien Agenda Wie es funktioniert
Vom Messechaos zur geplanten Agenda.
Aussteller, Besucher und Speaker hinterlegen, was sie anbieten und suchen. Der MyMatch-Algorithmus schlägt passende Kontakte vor, beide Seiten senden Meeting-Requests, und Converve baut daraus automatisch einen überschneidungsfreien Stand- und Session-Zeitplan.
- Aussteller-, Besucher- & Speaker-Kategorien frei definierbar
- Standbasierte Terminplanung, live anpassbar
- Session- & Speaker-Matching fürs Kongressprogramm
- Lead-Scan, Badge-Druck & Vor-Ort-Desk
Ausstellerportal & Event-Website
Ein Portal, in dem Aussteller alles selbst erledigen.
Hunderte Aussteller zu verwalten heißt sonst: Daten einsammeln, Profile pflegen, Fristen hinterherlaufen. Im Ausstellerportal von Converve pflegen Aussteller Profil, Standpersonal und Angebote selbst, und werden damit sofort matchbar. Die Event-Website entsteht im selben System: Programm, Ausstellerliste und Anmeldung sind immer aktuell. Für die ILA Berlin wurden Ausstellerportal und Matchmaking-Plattform trotz kurzer Planungszeit termintreu umgesetzt.
- Aussteller pflegen Profile & Standdaten selbst
- Jedes Ausstellerprofil ist sofort matchbar
- Event-Website mit Programm & Ausstellerliste
- Eigenes Branding, eigene Domain
„Wir haben viel positives Feedback zur Messe-App erhalten, die Leute haben dank Converve mehr mit den richtigen Leuten geredet." — Malte Kettler, E.I.S Profi Treff 2026
0+
begleitete Events
0+
Jahre Messe-Erfahrung
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Plattform-Sprachen
0%
durchgeplante Standtermine
Der Ablauf
In drei Schritten zur durchgeplanten Messe.
Vom Ausstellerportal bis zum Lead-Report: So läuft B2B-Matchmaking auf Ihrer Messe mit Converve.
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Profile & Kategorien anlegen
Aussteller, Fachbesucher und Speaker registrieren sich über eigene Strecken; das Ausstellerportal sammelt Standdaten und Profile ein. Sie definieren über die Meeting-Matrix, welche Gruppen sich sehen und treffen dürfen.
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Termine anfragen & bestätigen
Der MyMatch-Algorithmus schlägt beiden Seiten die passendsten Kontakte vor. Besucher fragen Termine am Stand an, Aussteller bestätigen. Doppelbuchungen schließt der Zeitplan automatisch aus.
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Messetag: treffen, scannen, messen
Jeder kommt mit einer fertigen Stand- und Session-Agenda an. Vor Ort laufen Check-in, Badge-Druck und Lead-Scan über dieselbe Plattform, und danach belegt das Reporting Meetings, Kontakte und Zufriedenheit.
Typische Pain-Points
Woran Messe-Networking in der Praxis scheitert, und wie Converve das löst.
Diese sechs Probleme hören wir von Messe- und Kongressveranstaltern immer wieder. Für jedes davon gibt es eine eingebaute Antwort.
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Aussteller hinterfragen ihren ROI
Standfläche allein rechtfertigt die Kosten immer seltener. Vorgeplante 1:1-Termine mit qualifizierten Besuchern geben Ausstellern einen messbaren Grund zu kommen, und im Folgejahr wiederzukommen.
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Laufkundschaft statt Entscheider
Viele Kontakte, wenig Substanz. Angebots- und Nachfrageprofile plus Meeting-Matrix sorgen dafür, dass Einkäufer und Anbieter gezielt zueinander finden, nicht nach dem Zufallsprinzip der Gänge.
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Stand-Termine kollidieren mit dem Programm
Keynotes, Sessions und 1:1-Meetings konkurrieren um dieselbe Zeit. Converve plant Standtermine um das Kongressprogramm herum: eine Agenda für alles, ohne Überschneidungen.
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Leads versanden nach der Messe
Visitenkarten-Stapel statt verwertbarer Daten. Badge-Scan und Lead-Erfassung machen jeden Kontakt sofort exportierbar, inklusive Meeting-Historie, per Excel-Export oder Schnittstelle ins CRM.
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Termine über das ganze Gelände verstreut
Die Stand- und Tischzuweisung plant Orte mit ein, statt Teilnehmer quer durch die Hallen zu schicken. Änderungen am Messetag werden live an beide Seiten gespielt.
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Der Erfolg bleibt ein Gefühl
Das Reporting belegt Meetings, Kontakte und Zufriedenheit, pro Aussteller und für das Gesamtevent. Genau die Zahlen, mit denen sich Aussteller fürs nächste Jahr überzeugen lassen.
Was ist B2B-Matchmaking auf Messen und Kongressen?
B2B-Matchmaking auf Messen bezeichnet die gezielte, vorgeplante Vereinbarung von 1:1-Geschäftsterminen zwischen Ausstellern und Fachbesuchern, statt auf zufällige Standbesuche zu hoffen. Eine Matchmaking-Plattform wie Converve gleicht dazu Angebots- und Nachfrageprofile ab, schlägt passende Gesprächspartner vor und plant bestätigte Termine ohne Überschneidungen direkt am Stand ein, abgestimmt auf Kongress-Sessions, Check-in und Lead-Erfassung. Veranstalter wie die ILA Berlin (Messe Berlin) machen so aus Laufkundschaft messbare Geschäftstermine.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Terminvereinbarung am Messestand mit Converve?
Fachbesucher finden Aussteller über Profile und MyMatch-Vorschläge und fragen Termine an; der Aussteller bestätigt. Converve plant alle bestätigten Termine ohne Überschneidungen, mit Stand- oder Tischzuweisung und legt sie um das Kongressprogramm herum. Beide Seiten erhalten eine persönliche Agenda, die sich bei Änderungen live aktualisiert.
Können Aussteller ihre Termine und Profile selbst verwalten?
Ja. Im Ausstellerportal pflegen Aussteller ihr Unternehmensprofil, ihr Standpersonal und ihre Angebote selbst; jedes Teammitglied hat einen eigenen Meeting-Kalender mit eigenen Verfügbarkeiten. Das entlastet die Projektleitung und hält die Daten aktuell, vom Katalogeintrag bis zum Matching-Profil.
Wie kommen die Leads vom Stand in unser CRM?
Per Badge-Scan werden Kontakte am Stand digital erfasst und mit der Meeting-Historie verknüpft. Alle Leads lassen sich als Excel exportieren oder über die dokumentierte REST-API und Zapier (1.500+ Apps) direkt in CRM-Systeme übertragen, ohne manuelles Abtippen nach der Messe.
Funktioniert Converve auch für Kongresse mit Vortragsprogramm?
Ja. Sessions, Speaker-Profile und Programm-Networking sind integriert: Teilnehmer werden zu relevanten Programmpunkten gematcht (Session-Matching), und 1:1-Termine werden automatisch um die gebuchten Sessions herum geplant. Vorträge und Meetings greifen so ineinander, statt sich zu kannibalisieren.
Wie laufen Check-in und Badge-Druck vor Ort?
Converve unterstützt sessionbasiertes Check-in, Barcode-Scanning und Badge-Druck direkt am Eingang oder Counter. Das Info-Desk-Tool hilft Ihrem Team beim Umplanen von Terminen, bei Fragen von Teilnehmern und bei kurzfristigen Änderungen am Messetag.
Lässt sich Converve in bestehende Messe-Systeme integrieren?
Ja. Es gibt eine vollständig dokumentierte REST-API, Zapier-Anbindung an über 1.500 Apps, XML/CSV-Datenimport und -export sowie Hardware-Integrationen für Badge-Scanning und Ticketdruck. Bestehende Registrierungs- oder Aussteller-Systeme können Daten zuliefern oder abnehmen.
Für welche Messegrößen ist Converve ausgelegt?
Converve ist auf B2B-Events mit etwa 50 bis 5.000 Teilnehmern ausgelegt: vom Fachkongress bis zur internationalen Leitmesse wie der ILA Berlin. Entscheidend ist weniger die Größe als das Ziel: Wenn geplante Geschäftstermine zwischen Ausstellern und Besuchern den Messeerfolg ausmachen, passt Converve.
Was kostet Converve für eine Messe oder einen Kongress?
Der Preis richtet sich nach Teilnehmerzahl und gewählten Modulen, etwa Matchmaking, Ausstellerportal, Event-Website und Vor-Ort-Tools. Auf der Preisseite liefert der Konfigurator in zwei Minuten einen Richtwert; ein unverbindliches Angebot folgt im Gespräch mit unseren Event-Experten.
Planen Sie eine Messe oder einen Kongress?
Lassen Sie uns über Ihr Format sprechen. Wir zeigen Ihnen, wie Converve Aussteller, Besucher und Speaker zusammenbringt. Kostenlos und unverbindlich.