Wer 2021 eine Fachtagung über XING-Gruppen und den XING-Eventmarkt beworben hat, findet dort heute beides nicht mehr. XING hat Gruppen und Eventmarkt im Januar 2023 abgeschaltet und sich seitdem als Jobplattform neu aufgestellt. Die Frage, auf welchen Social Media Plattformen Veranstalter vertreten sein sollten, stellt sich damit neu.
Unsere Antwort: Wählen Sie Plattformen nach der Aufgabe, die sie für Ihre Veranstaltung erfüllen, nicht nach ihrer Nutzerzahl. Die meisten B2B-Veranstaltungen brauchen einen Kanal, der neue Teilnehmer findet, einen, der zeigt, wie sich die Veranstaltung anfühlt, und einen, der Angemeldete direkt erreicht. Alles darüber hinaus ist Kür.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Plattform welche Aufgabe übernimmt, mit Nutzungszahlen aus 2025 und 2026 für Deutschland und international. Der Leitfaden richtet sich an alle, die die Kanäle einer Veranstaltung neben Programm, Sponsoren und Anmeldungen betreuen.
Warum Social Media im Eventmarketing weiter zählt
Ein B2B-Ticket wird selten direkt auf Social Media gekauft. Dort hören Menschen zum ersten Mal von einer Veranstaltung, sehen, wer noch hingeht, und werden im richtigen Moment erinnert. Im Trendreport 2026 des Content Marketing Institute nannten 76 Prozent von 1.015 befragten B2B-Marketern LinkedIn ihren wirksamsten Kanal für Fachbeiträge und Meinungsführerschaft, vor E-Mail-Newslettern mit 54 Prozent (CMI, Oktober 2025). Bei einer Veranstaltung ist genau das Ihr Programm: Referenten, Themen und die Menschen im Raum.
Für Sie folgt daraus Konzentration. Sie müssen nicht überall sein. Sie müssen dort sichtbar sein, wo Ihre künftigen Teilnehmer entscheiden, ob sich zwei Tage außer Haus lohnen.
Wo B2B-Aufmerksamkeit liegt
Drei Zahlen hinter der Plattformwahl
Drei Aufgaben statt sechs Kanäle
Bevor Sie Plattformen vergleichen, legen Sie fest, welche Aufgaben Ihre Veranstaltung braucht. Jede Aufgabe kann ein anderer Kanal übernehmen.
- Neue Teilnehmer finden: Menschen erreichen, die Ihre Veranstaltung noch nicht kennen, gefiltert nach Funktion, Branche oder Unternehmen. Hier zählt bezahlte Ausspielung.
- Wirkung zeigen: Referenten, frühere Teilnehmer und Aussteller zeigen lassen, was bei Ihnen passiert. Diese Aufgabe tragen kurze Videos und Fotos.
- Angemeldete erreichen: Programmänderungen, Raumwechsel und Erinnerungen an Menschen schicken, die schon angemeldet sind, möglichst ohne Algorithmus dazwischen.
Fast jede Plattform kann ein bisschen von allem. Nur wenige erledigen eine Aufgabe richtig gut. Konzentrieren Sie sich auf diese.
| Plattform | Hauptaufgabe für B2B-Veranstaltungen | Passende Formate | Aufwand |
|---|---|---|---|
| Neue Teilnehmer nach Funktion und Branche finden | Beiträge der Referenten, LinkedIn Events, Anzeigen, kurze Videos | mittel bis hoch | |
| Kaum noch Eventmarketing, eher Personalsuche | Stellenanzeigen, Arbeitgeberprofil | gering | |
| Wirkung und Atmosphäre zeigen | Reels, Stories, Rückblicke als Karussell | mittel | |
| YouTube | Wirkung zeigen, Inhalte auffindbar halten | Mitschnitte, Trailer, kurze Ausschnitte | hoch, aber langlebig |
| Regionale Reichweite und Wiederansprache | Veranstaltungen, Gruppen, Meta-Anzeigen | gering bis mittel | |
| X, Threads, Bluesky | Austausch in Echtzeit in einzelnen Branchen | fortlaufende Beiträge mit eigenem Hashtag | gering, wenn Ihr Publikum dort ist |
| WhatsApp-Kanäle | Angemeldete direkt erreichen | Kurznachrichten während der Veranstaltung | gering |
Sind die Aufgaben verteilt, landet fast jede B2B-Veranstaltung zuerst bei LinkedIn. Es ist das einzige große Netzwerk, in dem Sie Menschen nach Berufsbezeichnung, Hierarchiestufe, Unternehmensgröße und Branche ansprechen können. Genau diesen Filter braucht ein Fachkongress oder eine Messe.
In der allgemeinen Mediennutzung taucht LinkedIn kaum auf. Die ARD/ZDF-Medienstudie 2025 lässt berufliche Netzwerke bewusst außen vor und betrachtet vor allem privat genutzte Plattformen. Das sagt viel: Ihre Zielgruppe nutzt LinkedIn nicht zum Entspannen, sondern zum Arbeiten. Eine Einkaufsleiterin entdeckt den Logistikkongress selten zwischen Urlaubsfotos.
Am besten funktionieren auf LinkedIn Menschen, nicht Logos. Ein Referent, der seinen eigenen Vortrag ankündigt, erreicht sein Netzwerk, und das deckt sich meist besser mit Ihrer Zielgruppe als die Follower Ihrer Unternehmensseite. Geben Sie Referenten und Ausstellern einen fertigen Beitragstext mit Bild und bitten Sie um Veröffentlichung in derselben Woche.
Steht LinkedIn im Kanalmix, folgen praktische Fragen: Veranstaltungsseite, organischer Rhythmus und die neuen Anzeigenformate für Events. Diese Schritte gehen wir in unserem Leitfaden, wie Sie Events auf LinkedIn bewerben, im Detail durch.
Ihre Referenten sind Ihr bestes Mediabudget.
Lange war XING im deutschsprachigen Raum die erste Adresse für berufliches Netzwerken. Für Eventmarketing gilt das nicht mehr. XING hat im August 2022 angekündigt, Gruppen und den Eventmarkt einzustellen, seit dem 11. Januar 2023 sind beide abgeschaltet. Im Oktober 2023 hat sich die Plattform offiziell als Jobnetzwerk positioniert, mit dem Stellenmarkt als Herzstück.
Der Unterschied zwischen XING und LinkedIn ist für Veranstalter damit klar: LinkedIn ist der Ort für Fachdiskussion, Veranstaltungen und Anzeigen nach Zielgruppe, XING vor allem für Stellensuche und Recruiting. Pflegen Sie Ihr XING-Profil, wenn Sie dort Personal suchen. Für die Bewerbung Ihrer Veranstaltung planen Sie keine Zeit mehr ein.
LinkedIn findet die richtigen Menschen. Instagram zeigt ihnen, was sie verpassen würden. In Deutschland erreicht Instagram laut ARD/ZDF-Medienstudie 2025 jede Woche 40 Prozent der Bevölkerung ab 14 Jahren und ist damit die reichweitenstärkste der untersuchten Social Media Plattformen.
Wöchentliche Nutzung in Deutschland
Social Media Plattformen, Bevölkerung ab 14 Jahren
Für B2B-Veranstaltungen ist Instagram eher ein Schaufenster als ein Kanal für neue Kontakte. Reels vom Netzwerkabend des Vorjahres, ein Rundgang in den Stories während des Aufbaus oder ein Karussell mit fünf Kernaussagen einer Keynote zeigen, was keine Broschüre kann. Stellen Sie sich die Marketingleiterin eines Ausstellers vor, die zwischen zwei Messen entscheidet: 20 Sekunden voller Gänge sagen ihr mehr als jede Besucherstatistik.
Stories wirken weiter über die Angst, etwas zu verpassen, denn sie verschwinden nach 24 Stunden. Nutzen Sie sie für Countdowns, Blicke hinter die Kulissen und Eindrücke in Echtzeit am Veranstaltungstag. Hashtags sind eher Ordnungshilfe als Reichweitenmotor. Ein paar präzise genügen: Name der Veranstaltung, Thema, Stadt. Wie Sie einen eigenen Hashtag aufbauen, den Teilnehmer wirklich nutzen, steht in unseren Hashtag-Regeln für Eventmanager.
Gute Bilder zählen hier mehr als irgendwo sonst. Wo Sie lizenzfreies Material finden und welche Lizenz Werbung abdeckt, zeigen unsere Quellen für kostenlose Fotos, Videos, Grafiken und Musik.
YouTube
Instagram zeigt einen Moment, YouTube hält ihn auffindbar. Vor der Veranstaltung beantwortet ein Trailer von zwei Minuten oder die beste Keynote des Vorjahres die Frage, ob sich die Reise lohnt. Danach arbeiten Mitschnitte über Monate weiter, weil Menschen auf YouTube nach Themen suchen, nicht nach Veranstaltungen. Ein Mitschnitt, der nach dem Vortragsthema benannt ist, wird noch gefunden, wenn die Namensschilder längst entsorgt sind.
Der Aufwand ist höher als auf anderen Kanälen: Sie brauchen die Zustimmung der Referenten, ordentlichen Ton und etwas Schnitt. Wenn Sie ohnehin filmen, planen Sie das Hochladen auf YouTube von Anfang an mit. Anregungen, was gute Veranstaltungsfilme ausmacht, finden Sie in unserer Sammlung der besten Event Videos.
YouTube und Instagram gewinnen Aufmerksamkeit über Inhalte. Facebook verdient seinen Platz vor allem über Anzeigen. Mit 31 Prozent wöchentlicher Nutzung in Deutschland bleibt es die zweitgrößte Plattform der ARD/ZDF-Medienstudie 2025, auch wenn jüngere Menschen dort weniger aktiv sind.
Facebook-Veranstaltungen helfen bei regionalen Formaten wie einem Unternehmerabend, einer Gewerbeschau oder einem Publikumstag. Für die meisten B2B-Veranstalter liegt der größere Nutzen im Anzeigensystem von Meta, das auch Instagram bedient. Damit sprechen Sie Menschen gezielt wieder an, die Ihre Anmeldeseite besucht, die Anmeldung aber nicht abgeschlossen haben (Retargeting). So wird Facebook vom Entdeckungskanal zum Erinnerungskanal.
X, Threads und Bluesky
Twitter war einmal der Echtzeitkanal jedes Kongresses, mit eigenem Hashtag und der Twitterwall auf der Leinwand. Diese Rolle hat sich aufgeteilt. X erreicht laut ARD/ZDF-Medienstudie 2025 noch 8 Prozent der Bevölkerung ab 14 Jahren pro Woche, Threads 5 Prozent. Eine Twitterwall füllt sich damit kaum noch von selbst.
International melden beide Alternativen Wachstum: Threads hat laut Meta mehr als 150 Millionen täglich aktive Nutzer (Oktober 2025), Bluesky nach eigenen Angaben mehr als 43 Millionen Nutzer (März 2026). Unter Fachleuten ist die Verteilung je Branche sehr unterschiedlich.
Die praktische Regel: Folgen Sie Ihrem Publikum, nicht den Schlagzeilen. Prüfen Sie, wo Ihre Referenten und die aktivsten Stimmen Ihrer Branche heute posten. Ist Ihre Wissenschaftsgemeinde zu Bluesky gewechselt, funktioniert dort ein fortlaufender Thread von Ihrem Kongress. Ist dort niemand aus Ihrem Fach aktiv, lassen Sie es. Ein Kanal ohne Publikum ist Lärm.
WhatsApp-Kanäle
Die bisherigen Kanäle helfen, Menschen zu finden. WhatsApp-Kanäle helfen, sie zu halten. Laut WhatsApp nutzen täglich 1,5 Milliarden Menschen den Bereich Aktuelles, in dem die Kanäle liegen (WhatsApp, Juni 2025).
Ein Kanal ist eine Einbahnstraße: Sie veröffentlichen Texte, Fotos, Videos und Umfragen, die Follower lesen mit. Wer einem Kanal folgt, gibt seine Telefonnummer weder dem Admin noch anderen Followern preis (WhatsApp, 2023). Für Veranstaltungen eignet sich ein Kanal deshalb für angemeldete Teilnehmer: Programmänderungen, Raumwechsel, die Erinnerung, dass der Empfang in 20 Minuten beginnt. Ob und wie Sie den Kanal in Ihre Datenschutzhinweise aufnehmen, klären Sie mit Ihrer Datenschutzberatung.
Denken Sie an den Morgen des zweiten Kongresstags. Die Keynote zieht in Saal B um. Eine E-Mail bleibt vielleicht stundenlang ungelesen, eine Kanalnachricht landet dort, wo die Teilnehmer ohnehin aufs Handy schauen. Bewerben Sie den Kanal in der Anmeldebestätigung und halten Sie ihn frei von Werbung, sonst wird er stummgeschaltet.
Wann Sie was posten: ein einfacher Zeitplan
Die Plattformwahl ist nur die halbe Arbeit, denn jeder Kanal braucht die richtigen Wochen im Kalender. Der Ablauf unten zeigt einen typischen Rhythmus für einen B2B-Kongress mit drei Monaten Vorlauf.
Social Media im Veranstaltungszyklus
Welcher Kanal wann welche Aufgabe übernimmt
- 12 Wochen vorher Ankündigen Termin, Thema und erste Referenten auf LinkedIn. Referenten teilen eigene Ankündigungen.
- 8 Wochen vorher Wirkung zeigen Kurze Videos der Referenten, Reels vom Vorjahr, Beiträge der Aussteller, Trailer auf YouTube.
- 3 Wochen vorher Erinnern Anzeigen an Besucher der Anmeldeseite, letzte Aufrufe durch die Referenten.
- Veranstaltungstag Live gehen Stories und kurze Clips für alle, die nicht da sind, Kanalnachrichten für alle, die da sind.
- Danach Rückblick Fotokarussells, Mitschnitte auf YouTube, ein Dankesbeitrag mit dem Termin fürs nächste Jahr.
Das Budget sollte demselben Rhythmus folgen. Wie Sie es rückwärts vom Veranstaltungstag auf die Kanäle verteilen, zeigt unser Eventmarketing-Plan mit Zeitplan, Kanälen und Budget.
Influencer und Creator
Ihre eigenen Kanäle sind nicht der einzige Weg in einen Feed. Fachleute mit eigener Reichweite, etwa eine anerkannte Logistikanalystin auf LinkedIn oder ein Podcaster zur Hoteltechnik auf YouTube, haben das Publikum, das Sie suchen. Sie erweitern die Aufgabe “neue Teilnehmer finden” über Ihre eigenen Follower hinaus, wenn Sie nach Passung des Publikums auswählen statt nach Followerzahl. Wie Sie Creator auswählen, Werbung korrekt kennzeichnen und messen, was die Zusammenarbeit bringt, beschreibt unser Beitrag zu Influencer-Marketing für Events.
Woran Sie erkennen, welche Beiträge Anmeldungen bringen
Wer Ihre Kanäle betreut, bekommt nach der Veranstaltung genau eine Frage gestellt: Hat Social Media Anmeldungen gebracht? Likes beantworten das nicht. Gekennzeichnete Links schon.
- Geben Sie jedem Kanal einen eigenen Link zur Anmeldeseite, mit Kennzeichnung von Quelle und Kampagne (UTM-Parameter).
- Geben Sie Referenten und Ausstellern persönliche Links oder Rabattcodes, damit Sie sehen, wessen Netzwerk sich anmeldet.
- Vergleichen Sie Anmeldungen je Kanal, nicht Reichweite je Kanal. Ein LinkedIn-Beitrag mit 900 Aufrufen und 12 Anmeldungen schlägt ein Reel mit 20.000 Aufrufen ohne eine einzige.
- Halten Sie fest, welche Beiträge Anmeldungen aus Ihren wichtigsten Zielgruppen gebracht haben, etwa Einkäufer oder Entscheider, nicht nur die Gesamtzahl.
Wiederholen Sie das nach jeder Ausgabe. Dann beantwortet sich die Plattformfrage von selbst.
Lösung: Mit Converve segmentieren Sie Teilnehmer nach Kategorie oder Status, versenden Einladungen und Erinnerungen direkt aus der Plattform und sehen Anmeldungen, bestätigte Meetings und Engagement in einem Reporting. Unser Modul für Marketing und Analytics zeigt, welche Kanäle Anmeldungen bringen, und überträgt Leads, Kontakte und Kennzahlen in Ihr CRM.
Häufig gestellte Fragen
Welche Social Media Plattform eignet sich am besten für B2B-Veranstaltungen?
Für die meisten B2B-Veranstaltungen LinkedIn. Nur dort sprechen Sie Menschen gezielt nach Berufsbezeichnung, Branche und Unternehmensgröße an, und 76 Prozent der B2B-Marketer halten LinkedIn für ihren wirksamsten Kanal für Fachbeiträge (Content Marketing Institute, Oktober 2025). Ergänzen Sie Instagram oder YouTube, um Wirkung zu zeigen, und einen direkten Kanal für Angemeldete.
Was ist der Unterschied zwischen XING und LinkedIn für Veranstalter?
XING hat Gruppen und Eventmarkt am 11. Januar 2023 eingestellt und versteht sich seit 2023 als Jobnetzwerk. Für die Bewerbung von Veranstaltungen ist LinkedIn deshalb die erste Wahl, XING bleibt für Stellenanzeigen und Recruiting interessant.
Lohnt sich Facebook noch für das Eventmarketing?
Ja, vor allem für regionale Formate und für Anzeigen. Facebook erreicht laut ARD/ZDF-Medienstudie 2025 jede Woche 31 Prozent der Menschen ab 14 Jahren in Deutschland. Über das Anzeigensystem von Meta sprechen Sie Besucher Ihrer Anmeldeseite auf Facebook und Instagram gezielt wieder an.
Wann sollten Sie mit der Bewerbung auf Social Media beginnen?
Bei einem B2B-Kongress etwa drei Monate vorher mit Termin, Thema und ersten Referenten. Ab rund acht Wochen vorher zeigen Sie mit Videos und Eindrücken aus dem Vorjahr Wirkung, in den letzten drei Wochen setzen Sie auf Erinnerungen und gezielte Wiederansprache.
Wie nutzen Veranstalter WhatsApp-Kanäle?
Als Einbahnstraße für Nachrichten an angemeldete Teilnehmer: Programmänderungen, Raumwechsel und Erinnerungen während der Veranstaltung. Bewerben Sie den Kanal in der Anmeldebestätigung und verzichten Sie dort auf Werbung. Die Telefonnummern der Follower sind für den Admin nicht sichtbar.
Wie messen Sie den Erfolg von Social Media für Ihre Veranstaltung?
Über Anmeldungen je Kanal, nicht über Likes. Nutzen Sie für jeden Kanal einen eigens gekennzeichneten Link zur Anmeldeseite sowie persönliche Links oder Codes für Referenten und Aussteller. Vergleichen Sie dann, welche Beiträge Anmeldungen aus Ihren wichtigsten Zielgruppen gebracht haben.
Fazit: weniger Kanäle, klare Aufgaben
Der beste Social Media Mix für eine B2B-Veranstaltung ist selten der größte. Wählen Sie Plattformen nach ihrer Aufgabe: LinkedIn, um die richtigen Menschen zu finden, Instagram oder YouTube, um zu zeigen, wie sich die Veranstaltung anfühlt, und einen direkten Kanal für alle, die sich angemeldet haben. XING gehört für das Eventmarketing nicht mehr dazu. Wer die Kanäle neben allem anderen betreut, hält ohnehin nur eine kurze Liste bis zum Veranstaltungstag durch.
Drei gut gepflegte Kanäle schlagen sechs halbherzige.
Sie möchten Ihr Eventmarketing mit Anmeldung, Matchmaking und Reporting in einer Plattform verbinden? Schreiben Sie uns eine Nachricht, wir zeigen Ihnen gerne, wie andere Veranstalter das umsetzen.
