Für DMOs, Tourismusverbände & Convention Bureaus

Volle Agenden für jeden Buyer,
bevor die Anreise beginnt.

Buyer treffen Supplier mit kuratierten, vorgeplanten, persönlichen Agenden. Converve ist die Plattform hinter dem Norwegian Travel Workshop, dem Swedish Workshop, Florida Huddle, Matka, Meitheal und weiteren führenden Travel-Trade-Formaten.

  • Buyer ↔ Supplier Matching
  • DSGVO & DE-Hosting
  • Capterra 4,9 · OMR 4,8

Führende Tourismusverbände in Europa & den USA setzen auf Converve

Norwegian Travel Workshop 2026

9.200 Meetings nördlich des Polarkreises.

Innovation Norway bringt beim NTW Norwegens Tourismus mit Buyern aus aller Welt zusammen. Das komplette Matchmaking läuft auf Converve.

0
Teilnehmer
0
Länder
0+
Meetings
in zwei Tagen
0%
Buyer-Zufriedenheit
  1. Die Ausgangslage

    370 Buyer und 369 Supplier aus 32 Ländern reisen auf die Lofoten, weit nördlich des Polarkreises. Herzstück der Veranstaltung: ein dicht getaktetes Programm vorgebuchter 1:1-Meetings.

  2. So läuft es

    Registrierung, Meeting-Anfragen und Terminplanung laufen komplett auf Converve. Aus jeder bestätigten Anfrage berechnet das System automatisch einen überschneidungsfreien Zeitplan; Änderungen werden in Sekunden neu geplant.

  3. Das Ergebnis

    Über 9.200 Meetings in zwei Tagen, mehr als 20 Termine pro Person und 94 % Buyer-Zufriedenheit. Die Teilnehmer bewerten das Matchmaking als eines der stärksten Elemente der Veranstaltung.

Quelle: Evaluation des Norwegian Travel Workshop 2026, Lofoten, 13.–16. April. · Lofoten, Norwegen. Austragungsort des Norwegian Travel Workshop 2026.

Jedes Format, eine Plattform

Gebaut für die Formate, die Destinationen wirklich veranstalten.

Der nationale Jahres-Workshop ist nur eine Form von Travel Trade. Converve trägt den kompletten Zyklus, mit denselben Profilen, Matching-Regeln und Auswertungen hinter jedem Format.

Jährlicher Travel-Trade-Workshop

Ihr Flaggschiff: Hunderte Buyer und Supplier, Tischrunden und ein dicht getakteter Tag vorgebuchter 1:1-Meetings, geplant Wochen vor der Anreise.

So läuft der NTW auf Converve

Hosted-Buyer-Programm

Kuratierte Einladungen, Freigabe-Workflows und garantierte Meeting-Kontingente sorgen dafür, dass sich jede finanzierte Anreise in relevanten Supplier-Gesprächen auszahlt.

Hosted-Buyer-Programme

Roadshows & Sales Calls

Bringen Sie Ihre Supplier zu den Buyern: mehrere Städte, eine Anmeldung, ein Profil-Pool. Jede Station bekommt ihren eigenen Zeitplan und Tischplan.

Roadshow besprechen

Virtuelle & hybride Workshops

Video-Meetings mit demselben Matchmaking dahinter. Ergänzen Sie eine virtuelle Ausgabe zwischen den Präsenzjahren, oder öffnen Sie Ihren Workshop für Buyer, die nicht anreisen können.

Hybride Events
Garantierte Agenda
4 / 4 Meetings bestätigt
  • 10:00 Fjord Adventures AS
  • 11:15 Hotel Aurora Lofoten
  • 13:30 Arctic Incoming DMC
  • 15:00 Visit Nordkapp

Komplett zusammengestellt, vor der Anreise.

Wie es funktioniert

Vom Teilnehmerfeld zur perfekten Agenda.

Teilnehmer hinterlegen, was sie anbieten und suchen. Der MyMatch-Algorithmus schlägt passende Kontakte vor, beide Seiten senden Meeting-Requests, und Converve baut daraus automatisch eine überschneidungsfreie Agenda mit Tischzuweisung.

  • Unbegrenzte, flexible Teilnehmer-Kategorien
  • Detaillierte Netzwerk-Profile („Was biete ich an / Was suche ich")
  • Volle Zeitplan-Kontrolle für Veranstalter, auch während des Events
  • Vor-Ort-Check-in, Badge-Druck & Info-Desk
Event-Setup besprechen

Live-Demo

Klicken Sie durch die Plattform, die Ihre Buyer nutzen werden.

So sehen Ihre Buyer und Supplier Converve: Networking, Profile, persönliche Agenden. Und so steuern Sie es im Backend: Meeting-Matrix, Website-Builder, Analytics. Probieren Sie es direkt hier aus.

Vorschau
Connyals Teilnehmer
Hi, ich bin Conny, Ihr Guide! 👋 Am schnellsten geht es mit der geführten Tour oben rechts: in gut einer Minute vom Regelwerk bis zum fertigen Termin. Oder klicken Sie sich links selbst durch die Module.

Networking · MyMatch

12 Matches
EB Elena Bauer Head of Partnerships · MedTech Connect 96%
LB Lukas Brenner CEO & Founder · EventForge GmbH 89%
MD Marie Dubois Secretary General · European Event Assoc. 81%

Teilnehmer:innen

4 online

Tipp: Karte öffnen → vollständiges Teilnehmer- und Firmenprofil ansehen.

Mein Profil

Matching-Qualität

Ihr Profil ist der Treibstoff des Matchings. Jeder Baustein, den Sie ausfüllen, macht die Vorschläge treffsicherer.

Name, Rolle, Firmakommt aus Ihrer Anmeldung Pflichtangabe
ProfilfotoProfile mit Foto bekommen deutlich mehr Anfragen
Sektorender grobe Filter des Matchings
Was Sie anbietendanach sucht die Gegenseite
Was Sie suchender stärkste einzelne Hebel für gute Matches
Ihr Ziel auf dem Eventsteht auf Ihrer Profilkarte
50%
ausgefüllt
12 Passende Kontakte für Sie

Postfach

3 offen

Anfragen und Nachrichten laufen in der Plattform zusammen, ohne dass jemand E-Mail-Adressen tauschen muss. Angenommene Anfragen wandern direkt in Ihre Agenda.

Elena Bauer MedTech Connect Meeting-Anfrage Tag 1 · 10:30

Hallo, Ihr Vertriebsaufbau in DACH ist genau das, was wir suchen. 20 Minuten an Tag 1?

Lukas Brenner EventForge GmbH Meeting-Anfrage Tag 1 · 14:00

Wir bauen Stände für Tourismusmessen. Könnte zu Ihrer nächsten Ausgabe passen.

Marie Dubois European Event Assoc. Nachricht

Danke für die schnelle Antwort. Ich schicke die Unterlagen vor unserem Termin.

Programm · Agenda

Tag 1 · 15.06.
Marketing
Sales
Tech

Session antippen → wandert in „Meine Agenda" (eigener Menüpunkt). Converve hält Vorträge, Meetings und Blocker überschneidungsfrei.

Meine Agenda

2-Tage-Event
0 Termine
Eigenen Termin eintragen

Vorträge kommen aus dem Programm dazu, eigene 1:1-Meetings und Blocker tragen Sie selbst ein: pro Eventtag, ohne Überschneidungen, belegte Zeiten gesperrt.

Dashboard · Ihr Event heute

3 offene Aufgaben

Ihr Cockpit: Converve zeigt, was gerade Ihre Aufmerksamkeit braucht. Aufgabe erledigen, Zähler sinkt.

4 Neue Registrierungenwarten auf Ihre Freigabe
4 Hilfe-Anfragenvon Teilnehmern, unbeantwortet
11 Offene Meeting-Anfragennoch ohne Reaktion
Auslastung der Sessions
09:00 Keynote: Was hybride Events wirklich sind 128 von 150 Plätzen
09:30 Workshop: Networking aus dem Homeoffice 64 von 60 Plätzen · ausgebucht
11:00 Panel: Pipeline aus Events 41 von 80 Plätzen

Teilnehmer · Registrierungen prüfen

92 Profile

Sie entscheiden, wer teilnimmt. Filtern, Profil ansehen, freigeben. Erst danach ist jemand im Matching sichtbar.

Buyer Tourismo Barcelona Marta Puig · Spanien · 1/1 Personen NEU FREIGEGEBEN
Buyer MeetingPoint Warsaw Karolina Wiśniewska · Polen · 2/2 Personen NEU FREIGEGEBEN
Aussteller MedTech Connect Elena Bauer · Deutschland · 3/4 Personen NEU FREIGEGEBEN
Aussteller EventForge GmbH Lukas Brenner · Deutschland · 2/2 Personen NEU FREIGEGEBEN
Speaker Assoc. of European Event Professionals Marie Dubois · Belgien · 1/1 Personen NEU FREIGEGEBEN
Aussteller Nordic Marketing Jan Badur · Dänemark · 2/3 Personen NEU FREIGEGEBEN

Aussteller · Firmen und Standpersonal

29 Aussteller

Ein Firmenprofil, mehrere Personen darunter: Sie vergeben je Aussteller ein Kontingent an Standpersonal. Jede Person bekommt einen eigenen Terminkalender.

MedTech Connect
Standpersonal 3/4
6 Produkte 18 Meetings Matching-Keywords: Diagnostik · Klinik-IT · Distribution
EventForge GmbH
Standpersonal 2/2
3 Produkte 11 Meetings Matching-Keywords: Eventtechnik · Personal · Standbau
Nordic Marketing
Standpersonal 2/3
4 Produkte 14 Meetings Matching-Keywords: Destination · Nordics · Gruppenreisen

Einstellungen · Kategorien und Funktionen

14 Bereiche
Nutzerkategorien

Die Kategorien sind die Grundlage für Matching, Rechte und die Meeting-Matrix. Öffentlich heißt: im Teilnehmerverzeichnis sichtbar.

Buyermulti 29
Ausstellermulti 29
Speakersingle 21
Sponsortwo 2
Funktionen
Online-EventSchaltet Video-Meetings und Video-Sessions frei. Bei Vor-Ort-Events aus.
UmfragenFeedback je Session und nach dem Event einsammeln.
Lead-ScanningAussteller scannen Badges und nehmen die Leads als Datei mit.
ChatTeilnehmer schreiben sich in der Plattform, ohne E-Mail-Tausch.

Ein Auszug: im echten Backend stehen über 100 Einstellungen in 14 Bereichen, von Meetings über Ticketing bis PDF-Zeitplan.

Meeting-Matrix · wer trifft wen

– erlaubte Richtungen

Sie steuern das Matching selbst. Zelle klicken: anfragen → nur ansehen → gesperrt.

BuyerAusstellerSpeakerSponsor
Buyer
Aussteller
Speaker
Sponsor
anfragen nur ansehen gesperrt

Tischplanung · wer sitzt wann wo

Tag 1

Tische mal Zeitfenster ergibt Ihre Kapazität. Converve verteilt die Meetings darin: ohne Doppelbuchung und nur zwischen Kategorien, die sich laut Matrix treffen dürfen.

6 Tische × 6 Zeitfenster = 36 mögliche Meetings 18 geplant · 18 frei
09:0009:3010:0010:3011:0011:30 Tisch 1 MPMTC KWEF SMNM LOMTC Tisch 2 SMEF MPNM KWMTC LOEF Tisch 3 MDNM SMMTC MPEF Tisch 4 LONM KWNM MDMTC Tisch 5 MPSPO SMSPO Tisch 6 KWEF LOMTC

E-Mail-Kampagne

Vorlagen
AnNeu angemeldete · 86
BetreffIhre Anmeldung ist bestätigt ✓
Hi {Vorname}, willkommen beim Event Growth Summit! So richten Sie in 2 Minuten Ihr Profil ein …

Analytics · Meetings und Anfragen

Live
0 Anfragen +18 % zum Vorjahr
0 Meetings +12 % zum Vorjahr
0% % angenommen +4 pp zum Vorjahr
Meetings je Eventtag
38 Mo
52 Di
61 Mi
44 Do
32 Fr
Meetings nach Kategorie-Paarung
Buyer Aussteller 148
Buyer Speaker 61
Aussteller Sponsor 52

Jede Ansicht als Excel exportierbar, auch je Aussteller.

Vereinfachte Darstellung der Converve-Plattform, nicht der volle Funktionsumfang. Unverbindliche Demo anfragen →

Anmeldung & Kuratierung

Von der Einladung zur kuratierten Buyer-Liste.

Die Qualität eines Tourismus-Events entscheidet sich vor dem ersten Meeting: bei der Auswahl der Buyer. Mit Converve bauen Sie eigene Registrierungsstrecken je Teilnehmergruppe (Buyer, Supplier, Presse usw.) und behalten über Validierungs-Workflows die volle Kontrolle darüber, wer teilnimmt. Stammgäste laden Sie mit vorausgefüllten Links ein, neue Kontakte durchlaufen Ihre Kriterien. So entsteht ein Teilnehmerfeld, das Ihre Region wirklich weiterbringt: die Basis für jedes Hosted-Buyer-Programm.

  • Eigene Registrierungsstrecken je Teilnehmergruppe
  • Validierungs-Workflow: Sie entscheiden, wer dabei ist
  • Vorausgefüllte Einladungslinks für Stammgäste
  • Mehrsprachige Formulare (DeepL-Integration)
Registrierung im Detail
Illustration: Ein Buyer mit Koffer steht neben dem Anmeldeformular.

Erfolg belegen

Die Erfolgsgeschichte, die Sie Vorstand und Mitgliedern erzählen können.

Nach dem Event beginnt das Rechnen: Haben wir mit dem Event unsere Ziele erreicht? Die Tisch- und Zeit-Reporte zeigen, wer wen wann getroffen hat, Feedback-Umfragen erfassen die Zufriedenheit beider Seiten, und alle Teilnehmer- und Meeting-Daten lassen sich exportieren. Der Norwegian Travel Workshop 2026 meldete über 9.200 Meetings, im Schnitt über 12 pro Teilnehmer, und 94 % Buyer-Zufriedenheit: Zahlen, mit denen Innovation Norway den Wert des Formats Jahr für Jahr belegt.

  • Tisch- / Zeit-Reporte: wer hat wen wann getroffen
  • Feedback- & NPS-Erhebung nach dem Event
  • Excel-Export aller Teilnehmerdaten und Meetings
  • Vergleichbare Werte von Jahr zu Jahr
Analytics & Reporting im Detail
Illustration: Eine Frau zeigt auf den Ergebnisbericht im Converve-Backend.

Referenzen

Das sagen Tourismus-Teams

Innovation Norway

Die Plattform funktioniert für unsere B2B-Workshops sehr gut und ist für Admins wie Teilnehmer einfach zu bedienen. Converve versteht unsere Anforderungen und hat spezielle Anpassungen für unser Eventformat umgesetzt. So wurde auch der letzte Norwegian Travel Workshop wieder ein Erfolg.
Siri Tallaksen Senior Consultant Tourism

Nordic Marketing

Converve ist für uns das zentrale Matchmaking-Tool – intuitiv für Einkäufer wie Anbieter, mit einer Qualität der Matches, die wirklich überzeugt. Die Plattform hat sich über die Jahre stark weiterentwickelt und funktioniert heute auch für Video-Meetings hervorragend.
Jan Badur CEO

Travel News Market

Unsere Buyer und Supplier reisen mit einer fertig geplanten Agenda an und wissen genau, wen sie wann treffen. Die Terminplanung, früher unsere größte Baustelle, läuft heute automatisch. Und am Ende können wir schwarz auf weiß zeigen, wie viele Gespräche der Workshop gebracht hat.
Event-Team Workshop-Organisation
Capterra 4,9 von 5 OMR Reviews 4,8 von 5 OMR Reviews: Leader Event-Matchmaking (Q3/2026) OMR Reviews: Top Rated Event-Management (Q3/2026)

Sicherheit & Datenschutz

Datensouveränität made in Germany.

Als deutsche GmbH unterliegt Converve der DSGVO und dem BDSG. Ihre Teilnehmerdaten werden niemals an Dritte weitergegeben, wichtig für öffentliche Auftraggeber und Verbände.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert (Ref. DE-IS-20230070)
  • DSGVO-native mit vollständigem AV-Vertrag
  • Hosting in Deutschland via Hetzner (ISO 27001, PCI DSS Level 1)
  • PCI-konforme Zahlungen via Stripe

Typische Pain-Points

Woran Tourismus-Events in der Praxis scheitern, und wie Converve das löst.

Diese sechs Probleme hören wir von DMOs und DMCs immer wieder. Für jedes davon gibt es eine eingebaute Antwort.

Terminplanung per Excel und E-Mail

Hunderte Meeting-Wünsche von Hand zu verplanen kostet Wochen, und jede Änderung löst eine Kettenreaktion aus. Converve berechnet den kompletten überschneidungsfreien Zeitplan automatisch und plant Änderungen in Sekunden ein.

Leere Slots und No-Shows

Unbestätigte Termine platzen, Tische bleiben leer. Bei Converve gelten Meetings erst nach beidseitiger Bestätigung oder werden vom Veranstalter geplant. Änderungen sind sofort sichtbar, und für frei werdende Slots erhalten Sie auch vor Ort sofort neue Vorschläge.

Die falschen Gespräche

Ohne Steuerung buchen sich Supplier gegenseitig, und die raren Buyer-Slots verpuffen. Die Meeting-Matrix legt je Teilnehmerkategorie fest, wer wen treffen kann: Buyer-Zeit fließt zu 100 % in Supplier-Gespräche.

Hosted-Buyer-Logistik

Eingeladene Buyer erwarten eine volle, relevante Agenda, sonst lohnt die Anreise nicht. Converve verbindet kuratierte Einladung, Freigabe-Workflow und garantierte Meeting-Kontingente zu einem belastbaren Hosted-Buyer-Programm.

ROI gegenüber Vorstand und Mitgliedern

„Was haben wir mit unserem Event erreicht?" Die Meeting-Reporte, Feedback-Umfragen und Excel-Exporte liefern belastbare Zahlen: Anfragen, Meetings, Absagen und Zusagen, Engagement, Zufriedenheit und alle neuen Teilnehmerdaten, vergleichbar von Jahr zu Jahr.

Internationale Teilnehmerfelder

Workshops wie der Norwegian Travel Workshop versammeln Teilnehmer aus über 30 Ländern. Eine mehrsprachige Plattform, KI-gestützte DeepL-Übersetzung und frei übersetzbare Texte halten Anmeldung und Networking für alle verständlich. Und Sie können Teilnehmer gezielt pro Herkunftsland ansprechen.

Unser Vorschlag

Sie beschreiben Ihr Event. Wir liefern den Nachweis.

Beschreiben Sie Ihr Event in wenigen Sätzen: Format, Teilnehmergruppen, ungefähre Größe, Ziele. Einer unserer Event-Experten meldet sich innerhalb eines Werktages bei Ihnen mit:

  • Einer ehrlichen Einschätzung, wie Converve Ihr Format tragen würde, von der Anmeldung bis zur fertigen 1:1-Agenda.
  • Einer persönlichen Demo, fokussiert auf die Bereiche, die für Ihr Event zählen.
  • Einem transparenten, unverbindlichen Angebot auf Basis Ihrer Teilnehmerzahlen und Module.

Kostenlos und unverbindlich. Keine Anrufe, bis Sie es möchten.

Was ist ein B2B-Tourismus-Event?

Ein B2B-Tourismus-Event ist eine Geschäftsveranstaltung, bei der Tourismusorganisationen (DMOs) und Destinationsagenturen (DMCs) die Supplier ihrer Region (Hotels, Aktivitäten, Incoming-Agenturen) mit internationalen Reiseveranstaltern (Buyern) zusammenbringen. Das Herzstück ist ein dicht getaktetes Programm vorgeplanter 1:1-Meetings: Beide Seiten hinterlegen Profile mit Angebot und Nachfrage, fragen Termine an und erhalten eine fertige persönliche Agenda mit Tischzuweisung. Bekannte Beispiele sind der Norwegian Travel Workshop von Innovation Norway, der Swedish Workshop von Visit Sweden, Florida Huddle oder Matka, viele davon organisiert mit Converve.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Terminplanung bei einem Tourismus-Event mit Converve?

Buyer und Supplier senden sich gegenseitig Meeting-Anfragen. Danach können beide Seiten bestätigen und ihre Wunschagenda erstellen, oder Converve berechnet aus allen Präferenzen automatisch einen überschneidungsfreien Zeitplan. Meeting-Dauer, Pausen und Slots pro Tag legen Sie selbst fest, und das System übernimmt die Tisch- oder Raumzuweisung.

Können Buyer und Supplier ihre Gesprächspartner selbst wählen?

Ja. Teilnehmer durchsuchen Profile, erhalten MyMatch-Vorschläge mit dem größten Match-Potenzial und fragen Wunsch-Meetings direkt an. Der Veranstalter behält über die Meeting-Matrix die Kontrolle darüber, welche Gruppen sich gegenseitig sehen und anfragen dürfen. Selbstbestimmung der Teilnehmer und Steuerung durch den Veranstalter schließen sich nicht aus. Sie entscheiden, was für die Teilnehmer möglich ist.

Wie verhindere ich, dass sich Supplier untereinander Termine buchen?

Über die Meeting-Matrix: Sie definiert je Teilnehmerkategorie, wer wen sehen und treffen kann, zum Beispiel ausschließlich Buyer ↔ Supplier. Kategorien sind frei definierbar (etwa Buyer, Supplier, Presse, Partner) und die Regeln lassen sich auch während des laufenden Events anpassen.

Was passiert bei kurzfristigen Absagen oder No-Shows?

Die Agenda ist bis zur letzten Minute anpassbar: Sagt ein Teilnehmer ab, werden bei anderen Slots frei und können sofort neu vergeben werden. Das System sucht auf Wunsch passende, freie Teilnehmer. Vor Ort unterstützt das Help-Desk-Tool Ihr Team beim Umplanen, Check-in und Badge-Druck.

Für welche Tourismus-Formate eignet sich Converve?

Für klassische Präsenz-Workshops mit Roundtables, Hosted-Buyer-Programme, Roadshows und Sales Calls in mehreren Städten sowie virtuelle und hybride Travel-Trade-Events. Converve ist auf B2B-Events ab etwa 50 bis zu vielen Tausend Teilnehmern ausgelegt: vom kompakten Themen-Workshop bis zum nationalen Jahres-Event einer DMO.

Wie lange dauert das Setup für ein Tourismus-Event?

Je nach Format maximal 4 Wochen. Jedes Event bekommt einen festen Ansprechpartner bei Converve, der Registrierung, Matching-Regeln und Zeitplan mit Ihnen plant, auf Basis von Erfahrung aus über 25 Jahren Event-Praxis. Wiederkehrende Events starten im Folgejahr direkt aus der bewährten Konfiguration.

Welche Tourismusorganisationen arbeiten mit Converve?

Unter anderem Visit Sweden (Swedish Workshop), Innovation Norway (Norwegian Travel Workshop), VisitDenmark, Business Finland (Visit Finland Workshop), Fáilte Ireland und Visit Florida. Der Norwegian Travel Workshop 2026 in Lofoten brachte 739 Teilnehmer aus 32 Ländern zusammen, mit über 9.200 vorgeplanten Meetings in zwei Tagen.

Ist Converve DSGVO-konform, und wo liegen die Daten?

Converve ist ein deutsches Unternehmen, ISO/IEC-27001-zertifiziert und DSGVO-konform; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage verfügbar. Das Hosting erfolgt auf Wunsch vollständig in Deutschland. Teilnehmerdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, wichtig für öffentliche Auftraggeber und Verbände.

Was kostet Converve für ein Tourismus-Event?

Der Preis richtet sich nach Teilnehmerzahl und gewählten Modulen, etwa für Marketing, Sponsoring und Vor-Ort-Tools. Unser Matchmaking, Registrierung, Event-Programm und -Website Tool sind immer dabei. Auf der Preisseite können Sie sich mit dem Konfigurator in zwei Minuten einen Richtwert für Ihr Format berechnen; ein unverbindliches Angebot gibt es im Anschluss von unseren Event-Experten.

Planen Sie einen Workshop, eine Roadshow oder ein Hosted-Buyer-Programm?

Lassen Sie uns über Ihr Format sprechen. Wir zeigen Ihnen, wie Converve Ihre Buyer und Supplier zusammenbringt. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenlos beraten lassen