B2B Event-Registrierung: 9 besten Softwarelösungen 2023

Eine effiziente Registrierung und Verwaltung von Teilnehmern ist der Grundstein für ein erfolgreiches Event. Dafür stehen Veranstaltern heutzutage zahlreiche Softwarelösungen zur Verfügung. Sie erleichtern und optimieren den Prozess der Event-Registrierung. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die neun besten Softwarelösungen zur Event-Registrierung 2023 vor. Von benutzerfreundlicher Schnittstellengestaltung bis hin zur nahtlosen Integration mit anderen Tools bieten diese Lösungen fortschrittliche Funktionen, um Veranstaltern dabei zu helfen, unvergessliche Events zu planen und durchzuführen.

Welche Vorteile bietet ein Registrierungs-Tool für Events?

Die Verwendung einer Event-App oder einer anderen Softwarelösung bietet zahlreiche Vorteile für Sie als Veranstalter und Ihre Teilnehmer. Von einer effizienten Registrierung über verbessertes Datenmanagement bis hin zu personalisierter Kommunikation tragen digitale Event-Plattformen dazu bei, den Erfolg des Events und die Zufriedenheit der Teilnehmenden zu steigern.

• Effiziente Registrierung: Eine Event-App ermöglicht es den Teilnehmern, sich schnell und einfach für ein Event anzumelden. Durch den Einsatz einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer intuitiven Anmeldung wird der Registrierungsprozess beschleunigt und vereinfacht.
• Zeit- und Ressourcen-Einsparungen: Die Automatisierung des Registrierungsprozesses mithilfe einer Softwarelösung spart Ihre Zeit und Ressourcen. Manuelle Aufgaben wie das Sammeln von Anmeldeinformationen, das Versenden von Bestätigungs-E-Mails und das Erstellen von Teilnehmerlisten werden automatisiert, wodurch Sie mehr Zeit für andere Aufgaben haben.
• Verbesserte Datenverwaltung: Eine Event-Registrierungs-App ermöglicht Ihnen eine effektive Verwaltung und Organisation von Teilnehmerdaten. Veranstalter können die Daten zentral erfassen, speichern und verwalten, was zu einem besseren Datenmanagement führt. Außerdem können Sie einfach Reports und Analysen erstellen.
• Personalisierung: Moderne Event-Registrierungssoftwares bieten oft Personalisierungsmöglichkeiten. Als Veranstalter können Sie die Anmeldeformulare anpassen, individuelle Bestätigungs-E-Mails versenden und Namensschilder personalisieren. Dadurch wird das Event-Erlebnis für die Teilnehmenden noch individueller.
• Verbesserte Kommunikation: Eine Event Plattform ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern. Durch automatisierte E-Mail-Nachrichten und Updates können Veranstalter wichtige Informationen über das Event oder eventuelle Änderungen schnell an die Teilnehmer kommunizieren.
• Besseres Eventerlebnis: Eine angenehme und stressfreie Registrierung, einfache Zahlungsoptionen und eine schnelle und personalisierte Kundenkommunikation tragen insgesamt zu einem verbesserten Teilnehmererlebnis bei.

Event-Registrierungs-Tools: 9 besten Softwarelösungen 2023

Event Registrierung muss bei B2B größer gedacht werden. Welche Software Verknüpft Ticketing, Registrierung und Event-Plattform am besten?

Converve

Die Event-App von Converve bietet eine umfassende Lösung, um Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Mit einer Vielzahl flexibler Features ermöglicht diese All-In-One Event-Software maßgeschneiderte Veranstaltungen mit Fokus auf B2B-Matchmaking und Networking. Anstatt auf Standardlösungen zu setzen, profitieren Sie von der Expertise erfahrener Veranstaltungsprofis, die die Event-Software perfekt an die Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung anpassen. Darüber hinaus ist die Event-App von Converve DSGVO-konform, was für den Schutz der Daten Ihrer Teilnehmer von entscheidender Bedeutung ist.

Apropos Registrierung: Mit Converve ermöglichen Sie Teilnehmenden eine schnelle und bequeme Online-Registrierung. Mit den automatisierten Smart-Forms sind Ihre Teilnehmer blitzschnell angemeldet und bereit zum Matchmaking. Darüber hinaus können Sie Ihr Anmeldeformular auch personalisieren und die Registrierung perfekt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Auch bereits gesammelte Anmeldungen können Sie im Nachtrag noch problemlos in Converve integrieren. Registrierung und Ticketing geht Hand in Hand mit den Networking-Funktionialitäten der Plattform.

Kosten: ab 3800 € (je nach Größe des Events)

Vorteile: Nahtlose Datenübertragung zur Event-App, verschiedene Ticket- und Teilnehmer-Kategorien, Rechtevergabe auf Basis von Tickets, automatische Badge- und Rechnungserstellung, ISO27001 konform

Nachteile: Nur in Kombination mit der Converve Event-App nutzbar

Anwendungsbereiche: B2B Veranstaltungen, 365-Tage Communitys, Messen, Hosted Buyer Events, Konferenzen, Tagungen

Zusätzliche Features: Networking, Teilnehmermanagement, Event-Website Baukasten, Eventplattform Baukasten, Mailing Tools, Streaming, Programmplanung, Reportings, viele Integrationen, Whitelabel-Möglichkeiten

Wollen Sie auch wissen, welche Event-Networking-Apps 2023 am beliebtesten sind? Wir haben für Sie die besten Event-Networking-Apps im Detail angeschaut und verglichen. 

Hubilo Deutschland

Hubilo ist eine vielseitige Eventplattform aus den USA mit Firmenableger in Deutschland, die sowohl für virtuelle als auch hybride Events und Vor-Ort-Veranstaltungen geeignet ist. Die Plattform bietet eine personalisierbare Lösung, um interaktive Events zu schaffen. Mit Funktionen wie Gamification und einem integrierten Broadcasting-Studio können Online-Events und Webinare aufgewertet werden. Darüber hinaus bietet Hubilo Hosting in der EU an und entspricht den Anforderungen der DSGVO.

Apropos Registrierung: Einfacher Check-In Prozess. Die Hubilo Plattform verfügt über eine All-in-One-Registrierungs- und Ticketing-Funktion, mit der Sie verschiedene Ticketkategorien (kostenlos, kostenpflichtig, allgemein oder VIP) erstellen, Zahlungen verwalten und Event-Registrierungen optimieren können.

Kosten: nur auf Anfrage

Vorteile: zahlreiche Integrationen und API Schnittstellen (Salesforce, Hubspot, Marketo, Mailchip, Zapier), eingebaute Gamification und Leaderboard der aktivsten Teilnehmer, umfassende Event-Analysen

Nachteile: Registrierung nur mit der Grundfunktion möglich, zu wenige personalisierbare Gestaltungsmöglichkeiten

Anwendungsbereiche: Online-Events mit Fokus auf Networking und Interaktion, B2B Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Tagungen

Zusätzliche Features: Event-Website, Event-App, Ticketing, mehrere Veranstaltungen möglich, Chat in Echtzeit, Teilnehmer-Management, Sponsoring-Management, Social-Media-Integration, Umfragen, Networking-Lounge 

EventMobi

EventMobi ist eine umfassende Event-Management-Software, die Veranstaltern bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützt. Egal, ob es sich um Online-, Hybrid- oder Vor-Ort-Veranstaltungen handelt, EventMobi bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Interaktions-Tools und automatisch generierte Nutzungsstatistiken an. Die personalisierbare Event App erlaubt es Ihren Besuchern, vor, während und nach dem Event miteinander zu interagieren: Netzwerken in Einzelchats, Gruppendiskussionen und Activity Feed, Terminbuchung, Gamification durch Wettbewerbe, Umfragen, Feedback und Live Displays. In Echtzeit erhalten Sie Einblicke in das Verhalten Ihrer Gäste.

Apropos Registrierung: Erstellen Sie eine gebrandete Website für Ihre Event-Registrierung. Sowohl die App als auch die Registrierungsseite sind intuitiv aufzusetzen. Von individuellen E-Mail-Einladungen bis hin zu Bestätigungs-E-Mails und Aktualisierungen der Warteliste – mit dem Teilnehmermanagement-Tool von EventMobi automatisieren Sie Ihre gesamte Kommunikation bei der Registrierung. Die Registrierungsseite verfügt darüber hinaus über eine separate Ticket- und Hotel Reservierungsfunktion. 

Kosten: Einstiegspreis bei 3.500 Euro

Vorteile: deutscher Anbieter mit professionellem und nahem Kundensupport

Nachteile: begrenzte Branding-Möglichkeiten bei der Registrierungsseite, für das Termin-Matching wird mit Drittanbietern gearbeitet 

Anwendungsbereiche: virtuelle und hybride Veranstaltungen, Session Streaming, Konferenzen, Messen, Firmenveranstaltungen, Gala-Veranstaltungen, Bildungsveranstaltungen und mehr. 

Zusätzliche Features: EventMobi Studio, Eventportal designen, Multi-Event-Management, Event-Website, Social Media Dashboard, Check-In & Badge-Design, Lead-Capture, Networking-Tools, Live-Umfrage-Tool, Gamification, Event-CMS, Event-Statistiken 

Bizzabo

Bizzabo ist eine All-in-One Event-Software, mit der Sie Online-, Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen organisieren und verwalten können. Die Event-Networking-App hat Ihren besonderen Fokus auf Social Sharing und Engagement gelegt und bietet eine breite Palette an Networking-Funktionen, darunter einen Community-Bereich, eine Messaging-Funktion und eine nahtlose Integration mit LinkedIn. Durch die Verwendung der Event-Networking-App können Sie das Engagement Ihrer Teilnehmer durch Umfragen, Fragebögen, interaktive Q&A-Sessions und vieles mehr steigern. Darüber hinaus ermöglicht sie den Aufbau einer engagierten Community, in der Teilnehmer sich sowohl untereinander als auch mit Sponsoren verbinden können – und das nicht nur während des Events, sondern auch darüber hinaus.

Apropos Registrierung: Die Formularfelder im Registrierungstool sind personalisierbar, sodass Sie die Daten und das Branding so anpassen, dass es zu Ihrer Veranstaltung passt. Außerdem können Sie die Teilnehmerdaten im Kontaktmanagement-Dashboard der Plattform einsehen und Bizzabo mit Ihren bevorzugten Social-Media-Plattformen integrieren, um Ihre Veranstaltung zu bewerben.

Kosten: nur auf Anfrage

Vorteile: Event-Gestaltung, Speaker-Beiträge, Verwaltung mehrerer Veranstaltungen, guter Kundensupport 

Nachteile: Einige Nutzende empfinden die Preise im Vergleich zu anderen Veranstaltungsmanagement-Plattformen als relativ hoch. Es braucht seine Zeit, bis man alle Möglichkeiten der Plattform kennengelernt hat.

Anwendungsbereiche: Konferenzen, Kongresse, interne Unternehmensevents und andere Veranstaltungen

Zusätzliche Features: Website Erstellung, Ticketing und Event- Orchestrierung, Q&As und Umfragen, Insights in Echtzeit während der Veranstaltungen, E-Mail-Marketing, Reports und vieles mehr.

Airmeet

Airmeet ist eine vielseitige Event-Plattform, die verschiedene Arten von Veranstaltungen wie Konferenzen, Webinare, Meetups, Workshops und Karrieremessen unterstützt. Mit Funktionen wie Matchmaking-Kriterien, detaillierten Benutzerprofilen, Speed-Dating-Features und Networking-Zeitslots fördert Airmeet effektives Networking. Die Cloud-basierte Event-Plattform bietet umfassende Möglichkeiten, um Teilnehmende zu vernetzen und interaktive Networking-Erlebnisse zu schaffen.

Apropos Registrierung: Die Event-Landingpage und das Anmeldeformular sind bis zu einem bestimmten Grad personalisierbar, sodass Sie die Daten und das Branding anpassen können. Ebenso wie die E-Mail-Texte und die automatisierten Einladungen und Erinnerungen.

Kosten: kostenfrei bis 50 Teilnehmende, 500 $ im Monat (ab 200 Teilnehmenden), 1500 $ im Monat (ab 500 Teilnehmenden), Pro Version nur auf Anfrage

Vorteile: unbegrenztes Event-Hosting jeder Größe, Networking Tables (Side-Sessions an verschiedenen Tischen möglich), schneller und professioneller Support 

Nachteile: Kein Preismodell für Medium-Size-Teams (50-200 Teilnehmer), zu wenige Templates, nur begrenzte Personalisierungsoptionen für Corporate Design 

Anwendungsbereiche: Webinare, Workshops und Schulungen, Community-Treffen, Konferenzen, hybride Veranstaltungen, Produkteinführungen, Townhalls & Kickoffs

Zusätzliche Features: Social Lounge, Backstage, Privat- und Gruppen-Chats, Frage-und-Antwort-Runden, elektronisches Melden (Hand-Raising), interaktives Dashboard, Dateiaustausch und mehr

Canapii

Canapii ist eine Event-Management-Plattform, die es Veranstaltern ermöglicht, Events jeglicher Größe zu planen, sei es persönliche, hybride oder virtuelle Veranstaltungen. Mit einer Vielzahl digitaler Tools können Eventplaner die gesamte Event-Organisation optimieren, angefangen beim Online-Ticketing bis hin zur Analyse nach der Veranstaltung. Die Plattform bietet auch Engagement-Features wie Umfragen, Abstimmungen, Gamification-Möglichkeiten und ein Matchmaking-Tool, die über die Event-App zugänglich sind. Durch diese Funktionen können Teilnehmende interaktiv einbezogen werden und eine bereichernde Veranstaltung erleben.

Apropos Registrierung: Die einfache Registrierungssoftware von Canapii hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung. Mit dem Besucher-Check-In und aktualisierten Teilnehmerlisten in Echtzeit können Sie Ihre Teilnehmerdaten verfolgen. Außerdem ist es Ihnen möglich, mehrere Tickets- und Registrierungslinks zu erstellen und Willkommens- und Bestätigungs-E-Mails anzupassen. Des Weiteren können Sie Ihre Teilnehmenden kategorisieren und somit unterschiedliche Inhalte fördern. 

Kosten: ab 2.950 $ für kleine Events bis 300 Teilnehmerplätze, alle weiteren Preismodelle (Pro und Enterprise) nur auf Anfrage

Vorteile: Ermäßigungen für Events für einen guten Zweck, ausgezeichneter Kundenservice

Nachteile: Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, fehlende Social-Media-Integration

Anwendungsbereiche: persönliche Veranstaltungen, Konferenzen, Networking-Events, hybride Veranstaltungen, Webinare, Workshops, Virtuelle Veranstaltungen, Ausstellungen

Zusätzliche Features: Event Website, Event-Branding, Live-Übersetzung, Organizer-Konsole, Live-Streaming, Event-App, Publikumseinbindung, Sponsorenmanagement, Integrationen, Gamifizierung, Analytik und Reporting

Swapcard

Swapcard ist eine KI-gestützte All-in-One-Event- und Matchmaking-Plattform, die Veranstalter dabei unterstützt, persönliche, virtuelle und hybride Events erfolgreich durchzuführen. Die Plattform nutzt Künstliche Intelligenz, um Teilnehmer anhand ihrer individuellen Profile, Interessen und Präferenzen gezielt zu vernetzen. Durch diese B2B-Matchmaking-Funktionen und personalisierte Event-Journeys schafft Swapcard wertvolle Geschäftskontakte und fördert den Wissensaustausch. Mit virtuellen Ausstellungsräumen, interaktiven Konferenzen und maßgeschneiderten Event-Agendas bietet Swapcard eine innovative Lösung zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Apropos Registrierung: Bei Swapcard stehen Ihnen individuell anpassbare Anmeldeformulare zur Verfügung, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten. Geben Sie die Anzahl der freien Tickets an und erstellen Sie Ihr individuelles Registrierungsformular. Außerdem können Sie die Registrierung mit Fragen erweitern, mehrere Formulare erstellen und eine einfache Bezahlung der Ticketsgewährleisten. Indem Ihnen die Möglichkeit gegeben wird, Teilnehmerausweise auszudrucken und digitale Eintrittskarten zu scannen, können Sie die Event-Reise Ihrer Teilnehmer von Anfang an professionell begleiten.

Kosten: kostenfrei (bis 250 Teilnehmende), 999 Euro (bis zu 500 Teilnehmende), 5990 € für größere Events und Entreprise-Pricing nur auf Anfrage

Vorteile: Benutzerfreundlich, sehr gute Individualisierungsmöglichkeiten, Aussteller-/Sponsorenfreundlich, guter Kundensupport

Nachteile: Sie verwenden einen Drittpartner für Gamification 

Anwendungsbereiche: Fachmessen und Ausstellungen, Konferenzen und Tagungen, virtuelle Veranstaltungen hybride Veranstaltungen

Zusätzliche Features: Event Management & Promotion, Website-Erstellung, Teilnehmer Management, Networking-Tool, Integrationen, 365-Grad-Community, Ticketverkauf, Lead-Management

BigMarker

BigMarker bietet eine Event-Networking-App, die eine leistungsstarke Webinar-Software mit intelligenten Event-Marketing-Funktionen und einem KI-gestützten Matchmaking-Service kombiniert. Die KI-gestützte Technologie ermöglicht es den Teilnehmenden, relevante Kontakte schnell zu identifizieren und wertvolle Verbindungen herzustellen. Mit der mobilen App und den Networking-Funktionen wie Matchmaking, Network Builder und Speeddating können Veranstalter ihren Teilnehmenden qualitatives Networking von überall aus ermöglichen. 

Apropos Registrierung: BigMarker bietet eine Full-Service-Registrierung für Webinare und virtuelle und hybride Veranstaltungen. Erstellen Sie flexible, personalisierbare Event-Registrierungsmöglichkeiten für Webinare, virtuelle, hybride und persönliche Veranstaltungen und erfassen Sie Daten und integrieren Sie sie nahtlos in Ihr CRM.

Kosten: nur auf Anfrage

Vorteile: Einfache CRM Integration (Hubspot, Salesforce, Mailchimp etc.), eine große Vielfalt an Funktionen

Nachteile: Viele Funktionen, die zunächst erlernt werden müssen

Anwendungsbereiche: Webinare, virtuelle Events, hybride Events, Online-Kurse, Konferenzen und Tagungen

Zusätzliche Features: Branding, Teilnehmermanagement, E-Mail-Marketing, Teilnehmer Live Chat, Umfragen, Screen Sharing, Sponsorenmanagement, Leadmanagement, Social-Media-Integration, APIs, Event-Analysen und White-Label-Service, Event Analysen und vieles mehr.

Whova

Mit der mobilen Event-Networking-App Whova können Teilnehmer detaillierte Biografien erstellen und sich vor der Veranstaltungen vernetzen. Die App ermöglicht den Austausch digitaler Visitenkarten und fördert interaktive Interaktionen zwischen Teilnehmern und Rednern. Die Konferenz-App ermöglicht es den Gästen außerdem, ihre bevorzugten Panels und Sitzungen auszuwählen und zu besuchen. Whova fördert insbesondere das Teilnehmer-Engagement und Networking-Möglichkeiten, um Ihren Gästen eine maßgeschneiderte Event-Erfahrung zu bieten.

Apropos Registrierung: Die Veranstaltungsregistrierung mit Whova bietet eine einfache Ticketerstellung, Add-ons, Rabattcodes, Gruppentickets und andere erweiterte Funktionen, wie Check-In & Badging, E-Mail-Marketing und das Hervorhebung von Sponsoren/Ausstellern.

Kosten: nur auf Anfrage

Vorteile: intuitive und benutzerfreundliche App

Nachteile: nur begrenzte Personalisierungsmöglichkeiten

Anwendungsbereiche: Webinare, Konferenzen, Ausstellungen, Corporate Events, virtuelle, Vor-Ort-Events, und hybride Events 

Zusätzliche Features: Event Informationen, persönlicher Login für Firmeninformationen, Networking-Bereich, Lead Generation Tool, virtuelles Fairing, Display Ad-Möglichkeiten, etc.

Wahl der richtigen Event-Software: Auf diese Kriterien sollten Sie achten!

1. Benutzerfreundlichkeit: Eine gute Event-Registrierungssoftware sollte über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügen, die sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer einfach zu bedienen ist. Eine übersichtliche Registrierungsseite, klare Anweisungen und eine benutzerfreundliche Anmeldungs- und Zahlungsfunktion tragen dazu bei, die Benutzererfahrung zu verbessern.
2. Funktionalität und Personalisierung: Die Software sollte über eine breite Palette von Funktionen verfügen, um den gesamten Registrierungsprozess abzudecken. Dazu gehören die Möglichkeit zur Erstellung verschiedener Tickettypen, die Integration von Rabatten und Promotion-Codes, Wartelisten-Verwaltung, automatische Bestätigungs-E-Mails und personalisierte Namensschilder. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Software personalisierbar ist, um Ihre spezifischen Anforderungen und das Branding Ihres Events zu erfüllen.
3. Integration anderer Tools und Systeme: Die nahtlose Integration mit anderen Tools und Systemen wie CRM-Plattformen, E-Mail-Marketing-Tools und Zahlungsgateways ist entscheidend, um den Registrierungsprozess zu optimieren und Daten effizient zu verwalten. Eine gute Event-Registrierungssoftware sollte APIs (Schnittstellen) oder Integrationen mit gängigen Tools anbieten, um einen reibungslosen Informationsfluss und Datenaustausch zu ermöglichen.
4. Datenmanagement und Analysemöglichkeiten: Ihre Software sollte Teilnehmerdaten erfassen, speichern und verwalten können, sodass Sie Teilnehmerlisten, Berichte und Analysen erstellen können. Durch die Analyse der Daten können Veranstalter wertvolle Einblicke gewinnen, um ihr Event zu verbessern und zukünftige Entscheidungen zu treffen. 
5. DSGVO-konform: Eine gute Event-Registrierungssoftware sollte DSGVO-konform sein. Im besten Fall nutzen Sie eine Softwarelösung, die die Daten auf europäischen Servern speichert.
6. Kosten und Lizenzierung: Achten Sie darauf, dass die gewählte Software eine transparente Kostenstruktur hat und die verschiedenen Preispläne zu Ihren Anforderungen und Ihrem geplanten Budget passen. Achten Sie darauf, dass es auch Plattformen mit zusätzlichen Gebühren für spezifische Funktionen, Zahlungsabwicklungen oder Ticketverkäufe geben kann.
7. Reputation: Es ist wichtig, eine Software zu finden, die vertrauenswürdig und zuverlässig ist. Suchen Sie nach einer Software, die gut bewertet ist.

Converve: Ihr All-in-One Tool – 100% personalisierbar

Bewertungen und Erfahrungen über Event-Registrierungs-Tools zeigen, dass viele Standard-Softwares leider nur begrenzte Personalisierungsoptionen bieten. Dabei wollen Sie Ihr Event einzigartig machen und mit Ihrer Event-Landingpage, Ticketoptionen und einem maßgeschneiderten Registrierungsprozess herausstechen?

Bei Converve bieten wir Ihnen statt Standardlösungen die Begleitung von erfahrenen Experten und Expertinnen, die die Event-Software 100 Prozent an Ihr Event anpassen. Sie wollen das Team von Converve kennenlernen oder haben bereits ein konkretes Event, das Sie umsetzen wollen, dann kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.