Einfach & Flexibel
Alle Informationen zu Preisen & Features auf einen Blick
Wie viele Teilnehmer hat Ihr Event?
- <250
- 500
- 1000
- 2000
- 5000
Flexible
Für jede Art von Networking Event mit flexiblen Anpassungen.
ab 4500
- Flexibles Event Setup mit allen Core Leistungen
- Unbegrenzter Support inkl. aller Customer-Success Leistungen
- Zusätzliche Anpassungen der Plattform auf Anfrage schnell umgesetzt
Custom
Für maßgeschneiderte Event-Lösungen & mehrere Events
Auf Anfrage
- Umfangreiche Anpassungen, um Ihre Strategie & Event Plattform zu verschmelzen
- Plattformspezifische Entwicklung von Features und Schnittstellen
- Umsetzung mehrerer Events zu vergünstigten Preisen
Featureliste
Blindtext Subtitle optional
- Persönliche(r) Kundenbetreuer-/in über das gesamte Projekt
- Kickoff meeting zu Beginn des Projektes
- Regelmäßige Meetings zur Erfolgssteuerung
- Volle Unterstützung für Veranstaltungsplaner
- Volle Unterstützung für Endbenutzer
- Umfassender Help Desk und Knowledge Base
- Matching von Interessen, Fähigkeiten und Eigenschaften mit Hilfe frei definierbarer Kriterien (Keywords)
- Freitext-Suche, Keyword-Filter, Kombination von Freitext und Filter und Matchingkriterien
- Sehen, wer gerade online ist
- Profile speichern (Bookmarking)
- Ermittlung der passenden Meeting-Partner mit Hilfe der Matching-Regeln
- Festlegung durch Veranstaltereigener Matching-Regeln
- Matching-Matrix, um festzulegen, welche Teilnehmergruppen miteinander interagieren dürfen
- Matching von Teilnehmern mit den passenden Event-Programm-Sessions
- Sichtbarkeit der Teilnehmerkategorien managen
- Automatisch erzeugte Kontaktliste für Teilnehmer
- Drag & Drop Website-Builder mit großer Layout-Auswahl included
- Sichtbarkeit für Inhalte managen, z.B. für segmentierte
- Teilnehmergruppen
- Einbinden von Fotos, Files und Videos
- Banner und Logo-Upload von Sponsoren
- Darstellung von dynamischen Plattform-Inhalten per Widget (Event Programm | Speaker etc.)
- Integration externer Inhalte per I-frame (Videos | Social Media | Umfragen ect.)
- Neun Sprachen inkl. (DE | EN | FRA | ESP | POR| NL | FIN | NOR | RUS)
- Alle Plattforminhalte frei übersetzbar
- Converve-Domain (yourevent.converve.io)
- Anpassung der Plattform an bestehendes Branding und Corporate Design
- Individuelle Seiten- und Navigationsbezeichnungen in frei bestimmter Reihenfolge
- Zugriff auf HTML und CSS
- Nutzung der eigenen Top-Level Domain inkl. SSL-Zertifikat
- Import von Teilnehmer(-daten) aus Drittsystemen
- Vorausgefüllt Formulare durch “Magic Links” (Prepopulated Links)
- Personalisierte E-Mail Einladungen für unterschiedliche Teilnehmergruppen versenden
- Online-Anmeldungen inkl. nahtloser Integration mit Ticketing & Payment
- Repräsentative Teilnehmerprofile mit Unterprofilen für Mitarbeiter und Produkte.
- Flexible Anmeldeformulare gestalten mit unbegrenzten Feldern
- Mehrsprachige Feldbezeichnungen mit Deepl.com Integration
- Diverse Feldtypen, wie Freitext, Dropdown, Multiple Choice, Konditional, Pflichtfelder usw.
- Beliebig viele, frei definierbare Nutzerkategorien mit individuellen Registrierungsworkflows (z.B. Teilnehmer, Sponsoren, Einkäufer etc.)
- Sichtbarkeit der Profilinhalte individuell einstellbar
- Datenschutzkonformes Setup des gesamten Anmeldeworkflows
- Teilnehmer manuell hinzufügen, editieren und löschen
- Teilnehmerlisten via API, Excel importieren oder manuell hinzufügen.
- E-Mail Benachrichtigungen für Event-Admins bei Anmeldungen & Änderungen
- Übersichtliche Darstellung neuer Anmeldungen
- Neuanmeldungen aktiv (validieren) oder automatisch freigeben
- Flexible Rechtevergabe
- Teilnehmergruppen zu sog. Co-Organizer oder Support-Organisationen zuordnen
- Managen von Help Requests und Support Tickets
- Profile zusammenfassen und/oder aufteilen (merge & split)
- Flexibler Profilaufbau für unterschiedliche Teilnehmergruppen
- Vordefinierte Profil-Templates (Aussteller, Sponsoren, Teilnehmer, Speaker, Veranstalter uvm.)
- Verbindung der Profile an Eventinhalte (z. B. Vorträge des Sponsors im Profil anzeigen)
- Teilnehmer können eigene Profilinhalte ändern
- Teilnehmer können eigene Zeitzone wählen & ändern
- Teilnehmer können Profile mit interaktivem Content wie Videos, Bilder, Downloads und mehr anreichern
- In-Person / virtueller Statusanzeige der Teilnehmer für hybride Events
- Anbindung Zahlungsdienstleister (Stripe, Paypal)
- große Auswahl diverser Zahlungsformen (Kreditkarte, Rechnung, Sofortüberweisung etc.)
- Automatischer Rechnungsversand
- Individuelles Ticket- & Rechnungsdesign
- Integrierter Warenkorb, beliebige Anzahl von Produkten inkl. Gruppentickets
- Rabatt-, Marketing-, Promotion Codes frei einstellbar
- Alle Währungen / Steuerraten (VAT & EU Reverse Charge Feature)
- Zugangsberechtigung auf Basis von Zahlungseingang
- Rechtevergabe auf Basis der Ticketkategorie
- Ticketerstellung inkl. digitalem Code (2-D, 3-D Barcodes)
- Ticketing mit Anbindung an bestehende Einlasssysteme
- Digitale Tickets im Selfprint-Verfahren
- Buchungs- und Rechnungsübersicht im Backend
- Sandbox-Mode für stressfreies Testen des Anmelde- und Zahlungsworkflows
- Flexibles und eigenständiges Agenda-Management durch die Teilnehmer
- Sessions können als Pflicht-Sessions angelegt werden, z.B. für Keynotes, Pausen
- Event-Programm mit parallelen Tracks im Editor zusammenstellen
- Teilnehmer, Speaker & Moderatoren zu Sessions zuordnen und verwalten
- Zeitzonen-Support für Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen
- Empfehlungsalgorithmus für Sessions durch Verknüpfen mit Matchmaking
- Einfache Einbindung von Online-Sessions oder Livestreams via Converve Rooms
- Integration externer Tools (z.B. Zoom, Webex, Youtube, etc.)
- (Live-) Programminhalte als On-Demand Mediathek zur
- Verlängerung des Events anbieten
- Frei zugängliche und anmeldepflichtige Programmpunkte inkl. Kontigentverwaltung und Wartelistenfunktion
- Automatisch generierte Session-Übersicht (Name, Beschreibung, Speaker, Ort, Thema, freie Plätze, u.v.m.)
- Beliebig “Locations” anlegen und den Sessions zuordnen
- Meetings können virtuell und In-Person stattfinden
- Automatische Erstellung zeitoptimierter Terminpläne
- Übersichtliches Reporting der Meetings ( Anzahl |Teilnehmer | Zeitslots | Tischverteilung )
- Event-Admins können Terminpläne der Teilnehmer editieren
- Terminpläne mit anderen Teilnehmern der gleichen Organisation teilen
- Teilnehmer erhalten persönliche Agenda mit Meetings und (gewähltem) Eventcontent
- In App 1-to-1 video meetings
- Automatische Zuordnung der Meeting Location (Tisch, Raum, Messestand, etc.)
- Automatisierte Meeting Erinnerung
- Post-Meetings-Feedback und Bewertungen
- Roulette Speeddating Sessions anbieten (Meetingpartner werden per Zufall ausgewählt)
- Flexible Rahmenbedingungen ( Meetingdauer | Pausendauer | Tisch- & Raumzuordnung | Max Meetings per Slot)
- Wechselnde Rahmenbedingungen innerhalb eines Events möglich
- Converve Rooms: Integriertes Video Conferencing Tool
- Alle Formate möglich z.b. Breakout Sessions, Keynotes, Webinare, Workshops, Roundtable, etc.
- Livestream Integration
- Einbinden von Pre-Recorded Content
- Einrichten von On Demand Bereichen / Mediathek
- Feste Integration mit Zoom / Go to Webinar möglich
- Einfaches Einbinden weiterer Tools wie MS Teams | Webex | Skype etc.
- “My Stage“ View: Automatisches Abspielen der persönlichen Agenda (inkl. 1:1 Meetings)
- Optimierung aller Features für die mobile Darstellung, keine Trennung von App und Desktop
- Einfacher Download und Installation der App auf dem Home-Screen der App
- keine Download über die klassischen, nativen App Stores mehr notwendig
- Feature 4
- Feature 5
- Beliebig viele E-Mail Kampagnen erstellen, speichern und versenden
- Individualisierbare Systemnachrichten per E-Mail
- Individuelles E-Mail Header & Signatur Design
- Versand über kundeneigene Mailserver möglich (SMPT)
- Geprüfte hohe Zustellbarkeit der Mailingkampagnen, inkl. EMail Open Rate
- Empfängergruppen segmentieren
- Automatische Erstellung von Anhängen z.B. persönliche Agenda, Tickets oder Teilnahmebestätigungen
- Erfolgskontrolle durch Reporting (Meeting- und Plattform-Engagement uvm.)
- Sponsoren-/Ausstellerprofile mit interaktiven Content wie
- Videos, Bilder, Downloads und mehr
- Bannermanagement und Logo-Upload zur Sponsorenpromotion
- Plattform auch geeignet für Hosted Buyer Formate
- Visitenkarten / Profil-Downloads
- Gesponserte Mail-Kampagnen
- Gesponserte Sessions anbieten
- Private Video Lounges für z.B. Sponsoren
- Sponsoren-Seiten oder Sponsoren-Widget zur Präsentation der Sponsoren
- Werbeflächen auf Tickets, Badges und im PDF Katalog
- Engagement Reports für Sponsoren
- Namensschilder & Badges generieren und drucken
- Barcodes automatisch auf Tickets darstellen
- Tickets/ Badges per Web-App scannen
- Teilnehmer manuell ein- und auschecken
- Zusätzliche Check-Ins am Einlass der Sessions möglich
- Integration mit Hardware von Drittanbietern (Scanning, Ticketprinting usw.)
- Voll DSGVO kompatibel
- DSGVO Check
- Einfaches Einbinden von Datenschutzbestimmungen, Nutzungsbedingungen und Impressum
- Cookie Consent Lösung
- Betrieb auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Deutschland
Sie möchten eine individuelle Beratung oder ein unverbindliches Angebot? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Führende Marken vertrauen converve
0 +
0 +
0 +
Frequently Asked Questions
Alles, was Sie über das Produkt und die Abrechnung wissen müssen.
Plattform
Ja! Unser Team gibt Ihnen gerne einen ausführlichen Einblick in die Plattform. Sie können sowohl die Besucher- als auch Adminbereiche ausführlich erkunden. Wir bieten außerdem (bald) die Möglichkeit die Plattform ganz auf eigene Faust zu erkunden. Klicken Sie dafür hier.
Converve ist flexibler als jede andere vergleichbare Networking Plattform. Events können maßgeschneidert entwickelt werden um Ihrer Strategie zu entsprechen.
Die Plattform wurde über 20 Jahre agil und kundennah weiterentwickelt.
Nach Kaufentscheidung kann die Plattform bereits innerhalb eines Tages aufgesetzt werden.
Daraufhin bekommen sie unbegrenzt Zugänge für Sie und Ihr Team um die Plattform für Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Weitere Änderungen können je nach Komplexität in 1 – 7 Tagen von unseren Event Succes Managern umgesetzt werden.
Im Durchschnitt dauert es 2 – 3 Wochen bis die Plattform in die Registrierungs-Phase geht.
Hier können Sie noch mehr zum Workflow erfahren.
Die Plattform ist von Vertragsabschluss bis eine Woche nach Stattfinden Ihres Events online. Wann Sie während dieser Zeit für Teilnehmer zugänglich ist, können Sie entscheiden.
Nach Absprache kann die Plattform länger, oder sogar
Ja, als Admin können Sie und Ihre Kollegen jederzeit auf die Plattform zugreifen.
Für Ihre Besucher können Sie die Plattform auch frühzeitig bzw. ab der Registrierung zur Verfügung stellen. Nach dem Event ist die Plattform i.d.R. für eine weitere Woche für Besucher online.
Auf Anfrage kann die Plattform auch länger online sein.
Ja, wir setzen derzeit mehrere Projekte dieser Art erfolgreich um.
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch die Möglichkeiten einer 365-Tage Plattform.
Wir bieten neben allen oben genannten Features ebenfalls die Entwicklung neuer Features, wenn diese wichtig für den Erfolg Ihrer Veranstaltung sind.
Haben Sie dafür am besten bei Ihrer vereinbarten Demo eine Liste von zusätzlichen bzw. besonderen Anforderungen Ihrer Events dabei.
So können wir Ihnen schnell die Umsetzbarkeit und den Umfang gewünschter Features beschreiben.
Sie können Ihre Plattform in neun verschiedenen Sprachen für Teilnehmer aus aller Welt verfügbar machen: (DE | EN | FRA | ESP | POR| NL | FIN | NOR | RUS)
Außerdem lassen sich alle Website & Plattform Inhalte frei in jede andere Sprache übersetzen.
Ja, wir machen Ihnen den Übergang zur Converve Plattform so einfach wie möglich.
Sie können uns Excel-Listen bereitstellen oder den Import im
Tool selbst durchführen.
Für Sie als Admin bleibt die Plattform auch nach dem Event voll nutzbar.
Sie haben weiterhin Einblick in alle Daten, Teilnehmer und Inhalte.
Für Ihre nächsten Events lässt sich die Plattform nahtlos übertragen.
Zahlung
Der oben genannte Preis kommt kommt durch die folgenden Leistungen zustande:
- Das Aufsetzten der Plattform
- mit allen Core Features
- Der unbegrenzte Support
- Die Anzahl der Teilnehmer
Zusätzliche Kosten fallen für Add-On Features und plattformspezifische Entwicklungsarbeit an.
Ja, es gibt Ermäßigungen für mehrere Events. Besonders wenn diese in ihrer Struktur ähnlich sind, können wir deutlich günstigere Preispakete anbieten.
Ja wir bieten Ermäßigungen für NGOs.
Das ist kein Problem. Sollte die vorher geschätzte Teilnehmeranzahl deutlich überschritten werden, berechnen wir zzgl. € 299,00 je 100 zusätzliche Teilnehmer.
Daten & Sicherheit
Ja, die innerhalb der Plattform genutzten Features sind DSGVO und GDPR konform. Wir bieten Ihnen außerdem die Integration einer sicheren Cookie-Lösung und einen DSGVO Quick-Check an.
Vertrauliche Daten (z.B. Daten von Ticketkäufen) werden nur für den Veranstalter selbst gespeichert.
Andere erhobene Daten werden auf sicheren und ISO27001 zertifizierten deutschen Servern gelagert.
Auf Wunsch werden alle Registrierungsdaten nach der Veranstaltung von unseren Servern gelöscht.
Mehr zu dem Thema Datensicherheit finden sie hier.
Support
Converve bietet unbegrenzten Support, der im Grundpreis mit berechnet wird.
Dieser Support beinhaltet:
- Unterstützung bei der Plattform und Website (z.B. Layout, Design, Content, Agenda)
- Unterstützung beim Matchmaking-Setup (z.B. Keywords, Regeln)
- Unterstützung bei der Registrierung (z.B. Import von Teilnehmern, Anmelde Workflows)
- Unterstützung beim Marketing (z.B. Mailings, Automatisierungen, Reportings)
- Technische Unterstützung (z.B. Streaming, Video, Converve Rooms)
Für diesen Support rechnen wir, anders als die meisten Anbieter, nicht zusätzlich ab.
Ja während des Events bieten wir weiterhin unsere Unterstützung.
Zum Zeitpunkt des Events werden alle Ihre Anliegen priorisiert bearbeitet.
Außerdem steht Ihnen (virtuell) ein Event Success Manager zur Seite.
Für einen zusätzlichen On-Site Support können sie uns gerne kontaktieren.