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Eventplanung
41 Beiträge zur Kategorie Eventplanung.
Kongress planen: Zeitplan und Checkliste für 24 Monate Vorlauf
Wie Fachgesellschaften und Verbände einen Kongress planen: der Zeitplan von der Vergabe des Ortes 24 Monate vorher über Programmkomitee, Call for Abstracts und Industrieausstellung bis zur Nachbereitung, mit Checkliste nach Phasen.
Makeathon, Ideathon, Datathon organisieren: Welches Format passt zu Ihrem Ziel?
Makeathon, Ideathon, Datathon, Designathon oder klassischer Hackathon: was jedes Format liefert, wen es im Raum braucht, was Sie vorbereiten müssen und wie Sie als Veranstalter vom Ziel zum passenden Format kommen.
Kundenevent planen: Ziele, Formate und Gespräche mit Schlüsselkunden
Legen Sie das Ziel Ihres Kundenevents fest und wählen Sie passende Gäste und Formate. Der Leitfaden zeigt, wie Sie Gespräche vorbereiten, Bewirtung abstimmen und Ergebnisse auswerten.
Vertriebstagung planen: So verändert sie, wie Ihr Vertrieb arbeitet
Planen Sie Ihre Vertriebstagung mit überprüfbaren Zielen, passenden Übungen und Führungskräften, die die Umsetzung begleiten. Mit Beispielprogramm und 90-Tage-Plan für die Nachbereitung.
Was kostet eine Eventagentur? Honorarmodelle und Kalkulation für Firmenevents
Pauschale, Stundensatz oder Prozent vom Budget: Was eine Eventagentur kostet, entscheidet weniger die Höhe des Honorars als die Abrechnung der Fremdkosten. Dieser Leitfaden zeigt die drei Honorarmodelle mit den Spannen, die Agenturen und Portale 2025 und 2026 nennen, rechnet dieselbe Kundenkonferenz in allen drei Modellen durch und erklärt, was in den Vertrag gehört.
Postersession organisieren: Ablauf, Fläche und Bewertung auf Kongressen
Wie Sie eine Postersession planen, die Besucher anzieht: Formate von der klassischen Ausstellung bis zum E-Poster, ein geschütztes Zeitfenster, die Fläche pro Postertafel, ein fairer Posterpreis und der Weg vom Poster ins Gespräch.
Science Slam auf Kongressen und Tagungen: Format, Regeln und Organisation
Was ein Science Slam ist, wie er sich von Lightning Talks unterscheidet, wann er auf einen Fachkongress passt und wie Sie Aufruf, Coaching, Bewertung und Programmplatz so planen, dass aus dem Applaus Gespräche werden.
Lightning Talks auf Konferenzen: Format, Zeitplan und Ablauf für Veranstalter
Was ein Lightning Talk ist, woher das Format kommt, wie es sich von Ignite und PechaKucha unterscheidet, wie viele Kurzvorträge in einen Programmslot passen, wie Sie Sprecher briefen und wie aus fünf Minuten Bühne echte Gespräche werden.
Messearten: Fachmesse, Publikumsmesse, Leitmesse und wer als Fachbesucher gilt
Welche Messearten es gibt, was Fachmesse, Publikumsmesse, Leitmesse und Ordermesse unterscheidet, wer als Fachbesucher gilt und warum diese Frage für Veranstalter über Zulassung, geprüfte Zahlen und Termine entscheidet.
Veranstaltungskonzept erstellen: Aufbau, Beispiel und Vorlage für B2B-Events
Wie Sie ein Veranstaltungskonzept erstellen, das die Freigabe übersteht: neun Bausteine als Vorlage zum Kopieren, sechs Schritte zum Ausfüllen und ein durchgerechnetes Beispiel für die Jahrestagung eines Fachverbands mit 1:1-Terminen.
Bestuhlungsarten für Veranstaltungen: welche Form für Vortrag, Workshop und B2B-Termine
Reihe, parlamentarisch, U-Form, Bankett oder Terminbereich: welche Bestuhlung zu welchem Format passt, wie viel Platz Sie pro Person rechnen, wie Sie die Kapazität eines Raums ermitteln und was im Bestuhlungsplan stehen muss.
Mentorensprechstunden auf Startup-Konferenzen richtig planen
Wie Veranstalter Mentorensprechstunden auf Startup-Konferenzen und in Acceleratoren planen: Einzel- oder Gruppenformat wählen, die gefragtesten Mentoren deckeln, Absagen auffangen und das zweite Gespräch organisieren, aus dem echte Mentorenbeziehungen entstehen.
Rahmenprogramm für Tagungen und Kongresse: Was Teilnehmer wirklich verbindet
Was ein Rahmenprogramm ist, welche Arten es gibt und wie Sie Gruppen, Timing und Budget so planen, dass aus Abendessen und Stadtführung neue Kontakte und Folgetermine werden.
Tagung, Kongress, Konferenz, Symposium: die Unterschiede und welcher Begriff zu Ihrer Veranstaltung passt
Tagung, Kongress, Konferenz und Symposium im direkten Vergleich: Größe, Dauer, Programmlogik, Call for Papers und Anteil an Networking, dazu eine Entscheidungshilfe für den passenden Namen Ihrer Veranstaltung.
Veranstaltungsarten im B2B: welches Format für welches Ziel
Die wichtigsten B2B-Veranstaltungsarten, geordnet nach Ziel statt nach Alphabet: was jedes Format ist, wie groß es meist wird, wer es veranstaltet und welche Rolle geplante 1:1-Termine spielen.
Zimmerkontingent und Abrufkontingent: Konditionen, Abruffrist und Stornostaffel für Tagungen
Was ein Zimmerkontingent ist, worin sich Abrufkontingent und garantiertes Kontingent unterscheiden, welche Abruffristen, Mindestabnahmen und Stornostaffeln üblich sind und wie Sie das Kontingent für einen Kongress mit 400 Delegierten richtig bemessen.
Hackathon organisieren: Ablauf, Teams, Jury und was danach kommt
Was ein Hackathon ist, welche Art zu Ihrem Ziel passt, wie Sie ihn in acht Wochen planen, Teams gezielt zusammenstellen und fair bewerten und warum die 30 Tage nach dem Event entscheiden, ob aus Prototypen Projekte werden.
Ablaufplan für Veranstaltungen: Vorlage für den Regieplan Ihrer Konferenz
Was ein Ablaufplan für Veranstaltungen enthält, wie sich der interne Regieplan vom Programm für Teilnehmer unterscheidet, und eine Vorlage für einen Kongresstag, in der 1:1-Termine und Networking eine eigene Spur haben.
Barcamp organisieren: Ablauf, Regeln und Sessionplanung für Veranstalter
Was ein Barcamp ist, wann es sich für Verbände und Netzwerke lohnt und wie Sie Räume, Zeitraster, Sessionplanung und Moderation vorbereiten. Mit Beispiel-Tagesablauf und Tipps, wie aus guten Sessions geplante 1:1-Termine werden.
Fireside Chat und Kamingespräch: Was das Format ist und wie Veranstalter es planen
Was ein Fireside Chat ist, warum das deutsche Wort Kamingespräch zwei verschiedene Formate meint, wann das Bühnengespräch besser ist als Keynote oder Podiumsdiskussion, wie Sie die Moderation besetzen und briefen und was mit den Fragen aus dem Publikum passiert.
Roundtable-Diskussion: Format, Tischgröße und Moderation für B2B-Veranstaltungen
Was eine Roundtable-Diskussion ist, wie sie sich von Podiumsdiskussion und Workshop unterscheidet, wie viele Personen an einen Tisch gehören, wie Sie die Plätze vergeben und wie Sie einen Roundtable durchführen und nachbereiten.
Verbandsveranstaltungen managen: Mitgliederversammlung, Jahrestagung und Regionaltage als ein Programm
Wie Verbände Mitgliederversammlung, Jahrestagung, Regionaltage und Fachgruppentreffen als ein Jahresprogramm planen: ein Kalender, klare Rollen zwischen Geschäftsstelle, Vorstand und Ehrenamt und Mitgliederdaten, die von Veranstaltung zu Veranstaltung mitwandern.
Hausmesse planen: Ziele, Kundentermine und Kosten
Wie Sie eine Hausmesse planen, die sich rechnet: Abgrenzung zu Roadshow und Kundentag, Zeitplan rückwärts, Einladungs- und Terminlogik für den Vertrieb, Kostenblöcke mit Quellen und die Kennzahlen danach.
Eventbudget planen: Vorlage und Richtwerte für Veranstalter
Die meisten Eventbudget-Vorlagen sind für die Firmenfeier gebaut: Location, Catering, eine Zeile Dekoration. Eine Messe oder ein Kongress hat eine Einnahmenseite, Freikarten, eine Sponsoring-Pipeline und, wenn Geschäftstreffen das Produkt sind, ein Meetingprogramm, das einen eigenen Block verdient. Dieser Leitfaden baut das Budget in der Reihenfolge auf, in der der Vorstand es liest, mit Richtwerten für jede Position, den DACH-Zeilen und einer Excel-Vorlage.
Veranstaltungsprogramm planen: So bleibt Zeit fürs Networking
61% der Teilnehmer kommen wegen der Kontakte, doch die meisten Programme verplanen jede Stunde mit Sessions. Wie Sie Zeitfenster für Meetings, Pausen und eine personalisierte Agenda einplanen.
Was ist MICE Hospitality? Ein Leitfaden für Veranstalter
MICE Hospitality ist die Angebotsseite des Business-Event-Markts: Hotels, Venues und Convention-Infrastruktur. Der Leitfaden für DMOs und Veranstalter, mit Drei-Stufen-Modell für Hotelpartner und aktuellen Zahlen aus 2026.
Die 90-Tage-Checkliste vor Ihrer Tourismusmesse: ein Leitfaden für Veranstalter
90 Tage vor einer Tourismusmesse ist die Venue-Planung längst vergeben, offen ist der eigentliche Kern der Messe: wer wen trifft. Dieser Countdown führt Veranstalter in vier Phasen durch Buyer-Deadline, Matchmaking-Öffnung, fixierte Agenden und No-Show-Prävention, mit Benchmarks und KPI-Checkpoints für 2026.
Investor-Overload am Demo Day vermeiden: Veranstalter-Playbook
Vier operative Hebel für Veranstalter: gestaffelte Einladungs-Wellen, Caps, drei-Achsen-Matching, Long-Tail-Aktivierung.
Virtual- und Hybrid-Event-Plattformen 2026: Welche Lösung passt zu Ihrem Event?
Ein Buyer-Guide für Veranstalter von B2B-Trade-Shows, Hosted-Buyer-Programmen und hybriden Verbänden. Fünf Auswahlkriterien, Vergleich nach Eventtyp, realistisches 500-Personen-Preismodell und Migrations-Checkliste.
Wie bestimme ich Ticketpreise für mein Event? Pricing-Strategien für 2023
Nicht zu teuer, nicht zu billig: So finden Sie den richtigen Ticketpreis für Ihr B2B-Event. Preismodelle, Faktoren und Verkaufsstrategien im Überblick.
Virtuelle Matchmaking-Events: Definition, Ablauf und Richtwerte für 2026
Ein virtuelles Matchmaking-Event macht aus Anmeldungen aus zwölf Zeitzonen vorab gebuchte 1:1-Videomeetings. Was das Format 2026 ausmacht, was sich gegenüber der Messehalle ändert, welche Richtwerte online gelten und was die Plattform leisten muss.
Argumentationshilfe: Warum sollten Ihre Aussteller ein B2B Matchmaking Tool verwenden?
B2B Matchmaking professionalisiert den Austausch zwischen Ausstellern und Messebesuchern. Hier sind 8 Argumente, mit denen Sie Ihre Aussteller vom Einsatz eines Matchmaking Tools überzeugen.
Gamification: Wieviel Sinn macht das für Business-Events?
Was steckt hinter dem Mega-Trend Gamification und lohnt er sich überhaupt für B2B-Events? Wir schauen uns Leaderboards, Beispiele und die Grenzen spielerischer Elemente an.
18 Erfolgsfaktoren für gelungenes Matchmaking auf Business-Events
52 % der Veranstalter von Messen, Kongressen und B2B-Events halten Matchmaking für einen entscheidenden Erfolgsfaktor. Diese 18 Praxisfaktoren zeigen, worauf es bei der Planung wirklich ankommt.
Neue Geschäftsmodelle für traditionelle Messen
Der reine Verkauf von Standfläche stößt an Grenzen. Fünf meist digitale Geschäftsmodelle, mit denen Messegesellschaften neue Erlösquellen erschließen können.
Was darf's kosten? Pricing-Modelle für Messe- und Kongress-Tickets
Nicht zu teuer, nicht zu billig: Das perfekte Teilnehmer-Pricing für B2B-Events ist schwer zu finden. Ein Überblick über die wichtigsten Preismodelle aus Veranstaltersicht.
Neue Event-Formate - und was sie fürs Business Networking bedeuten
Partizipative Event-Formate und Meeting-Design prägen zunehmend auch B2B Events. Wir schauen, wie sich dieser Trend auf Business Networking und Matchmaking auswirkt.
Die 11 schlimmsten Fehler beim B2B Networking auf Events
Messen, Kongresse und Events sind Top-Anlässe, um das Business-Netzwerk zu erweitern. Diese 11 Networking-Fehler sollten Sie dabei unbedingt vermeiden.
Konfliktbewältigung bei Events: Wie gehe ich mit schwierigen Kunden um?
Im hektischen Event-, Messe- und Kongress-Geschäft wird es manchmal emotional. Sieben Tipps, wie Eventmanager souverän mit aufgebrachten Kunden umgehen.
Interaktive Events: Das leisten Audience Response Tools
Slido, Glisser und VoxR versprechen mehr Interaktivität auf Events. Wir zeigen, was Audience Response Tools wirklich leisten, wo ihre Grenzen liegen und worauf Veranstalter beim Datenschutz achten müssen.
Bier und Networking? Das passt doch!
In unserer Reihe Behind the Scenes stellen wir das Converve-Team vor: CTO Sören Gregor verrät im Interview, warum er sein eigenes Bier braut.