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Tips for Event Organizers
9 Beiträge zur Kategorie Tips for Event Organizers.
Check-in und Badgedruck auf Messen: wie viele Stationen brauchen Sie?
Ein Kongress mit 2.000 Teilnehmenden muss nicht 2.000 Ankünfte bewältigen, sondern rund 930 in einer einzigen Stunde. Aus dieser Zahl folgt die Anzahl der Check-in-Stationen, nicht aus der Teilnehmerliste. Mit Rechenweg, Druckervergleich, Kosten je Check-in und dem, was das BFSG seit Juni 2025 für Kiosksysteme bedeutet.
Was ist ein Fam Trip? Der Leitfaden für Destinationen und Convention Bureaus
Alles, was öffentlich über die Erfolgsmessung von Fam Trips geschrieben wird, misst die Pressereise. Die teurere Reise ist die andere: Wenn ein Convention Bureau Einkäufer einlädt, braucht die Reise dieselben Auswahlkriterien und dieselbe Termindisziplin wie ein Hosted-Buyer-Programm.
Roadshow oder Workshop: welches B2B-Format Ihre Destination braucht
Eine Roadshow kauft Märkte, ein Workshop kauft Termine. Die meisten Tourismusorganisationen entscheiden nach Reichweite und merken erst im Saal, dass sie damit über die Terminzahl entschieden haben. Dieser Leitfaden rechnet beide Formate mit derselben Kapazitätsformel durch und stellt die Frage, die auf keiner Preisliste steht: was kostet ein Termin?
Feedback nach der Veranstaltung: die richtigen Fragen für Besucher, Aussteller und Speaker
Die Vergleichswerte der Branche trennen Besucher-, Aussteller- und Nichtbesucher-Befragungen. Fast jede veröffentlichte Fragenliste tut das nicht. Dieser Leitfaden liefert drei Fragebögen im fertigen Wortlaut, einen Versandplan, realistische Rücklaufquoten und die vier Zahlen, nach denen Ihre Geschäftsführung fragen wird.
Hat sich Ihr Event gelohnt? So messen Sie den ROI
90 Prozent der Event-Teams sagen, ihre Veranstaltungen beeinflussen Abschlüsse, die im CRM nie dem Event zugerechnet werden. Dieser Leitfaden zeigt Veranstaltern den Weg zu einer belastbaren ROI-Zahl: eine Formel, 180 Tage Attributionsfenster, Benchmarks 2026 und zwei Rechenbeispiele.
EU AI Act: Diese KI-Transparenzpflichten gelten jetzt für Veranstalter
Seit dem 2. August 2026 ist Artikel 50 der KI-Verordnung durchsetzbar. Welche Chatbots, KI-Visuals und Matchmaking-Funktionen eine Kennzeichnungspflicht auslösen, welche Pflichten beim Software-Anbieter liegen und wie Sie Ihre Systeme in 30 Minuten prüfen.
Wie Sie Top-Speaker für Ihre B2B-Konferenz gewinnen (auch ohne Promi-Budget)
Das mittlere Keynote-Honorar liegt 2026 bei 2.500 Dollar, weit unter dem, was Agentur-Preislisten vermuten lassen. Dieser Leitfaden zeigt Veranstaltern, wo sie Speaker finden, was realistisch zu zahlen ist, wie eine Anfrage überzeugt und wie aus dem Programm Anmeldungen und 1:1-Meetings werden.
Investoren qualifizieren vor dem 1:1-Marathon: ein Leitfaden für Veranstalter von Startup-Konferenzen
Sechs Prüfkriterien, ein Bewerbungsformular und gestufte Obergrenzen für Meeting-Anfragen: So halten Veranstalter Berater, Touristen und Fonds ohne Mandat aus dem 1:1-Programm heraus.
Die 15 besten Startup Konferenzen in Europa 2026/2027: Ein datenbasierter Leitfaden für Veranstalter, Gründer und Investoren
15 europäische Startup Konferenzen nach Tier geordnet, nicht nach Größe, mit Meeting Daten, Investorendichte und einem Vier Schritte Rahmen für die Wahl der richtigen Konferenz in 2026 und 2027.