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Tipps für Veranstalter
61 Beiträge zur Kategorie Tipps für Veranstalter.
Gemeinschaftsstand und Start-up-Area: So planen Veranstalter B2B-Termine für ihre Aussteller
So ergänzen Sie Ihren Gemeinschaftsstand oder Ihre Start-up-Area um ein B2B-Terminprogramm: Profile erfassen, Gesprächspartner einladen, Termine vergeben und Ergebnisse für Förderer auswerten.
Awareness-Konzept für Konferenzen und Kongresse: Verhaltenskodex, Ansprechpersonen, Ablauf
So entwickeln Sie ein Awareness-Konzept für Fachkongresse, Tagungen und Konferenzen: mit Verhaltenskodex, Meldewegen, geschulten Ansprechpersonen und einem klaren Ablauf bei Vorfällen. Eine Beispielrechnung hilft bei der Teamplanung.
BFSG für Veranstalter: was das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für Ticketshop, Anmeldung und Event-App bedeutet
Seit dem 28. Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz. Welche Teile Ihrer Veranstaltung es erfasst, wie Sie B2B ehrlich abgrenzen, welche Ausnahmen und Fristen es gibt und eine Checkliste für Ticketshop, Anmeldung, App, E-Mails und Tickets.
ISO 20121 für Veranstalter: was die Norm verlangt und wann sich die Zertifizierung lohnt
ISO 20121 zertifiziert, wie Sie Nachhaltigkeit über Ihre Veranstaltungen hinweg steuern, nicht ob ein einzelnes Event grün war. Was die Norm seit 2024 verlangt, welche Nachweiswege es gibt, was ein Zertifikat in Deutschland kostet und wann es sich rechnet.
Standpreise kalkulieren: So bepreisen Veranstalter Messeflächen und Zusatzleistungen
Wie Messeveranstalter Standpreise kalkulieren: Kostenuntergrenze je Quadratmeter, Zuschläge für Eck-, Kopf- und Blockstand, Gemeinschafts- und Komplettstände, Pflichtgebühren und die Zusatzleistungen, die über die Wiederbuchung entscheiden. Mit veröffentlichten Preislisten deutscher Messen für 2027.
Unternehmerfrühstück und Netzwerktreffen organisieren: Leitfaden für Veranstalter
Wie Wirtschaftsförderungen, Kammern und Verbände ein Unternehmerfrühstück oder Netzwerktreffen aufbauen, das nicht nach drei Jahren ausdünnt: Formate, Ablauf, Vorab-Abfrage, Tischmoderation, Gastgeber-Rotation und die Kennzahlen, die im Jahresbericht zählen.
Delegationsreisen: B2B-Termine planen, die zu Geschäften führen
Was eine Delegationsreise ist, welche Formen es gibt und wie Wirtschaftsförderungen, Kammern und Außenwirtschaftsagenturen die Gesprächstermine vor Ort planen, qualifizieren und nachhalten. Mit Zeitplan, Förderlogik und Kennzahlen nach 6 und 12 Monaten.
Meeting- und Event-Ausgaben transparent machen: Kostenstellen, Reporting und die Zahlen für die Geschäftsführung
Belege für Event-Ausgaben liegen meist vor, sind aber häufig auf mehrere Bereiche verteilt: auf Marketing, Reisekosten, Personal und Vertrieb. Dieser Leitfaden zeigt, wie Veranstalter und Unternehmen mit eigener Event-Abteilung die weniger sichtbaren Kosten erfassen, ein Soll-Ist-Reporting über mehrere Events aufbauen und welche drei Kennzahlen der Geschäftsführung bei der Bewertung helfen.
Hybride Events für Verbände: Vorteile für Mitglieder und Organisation
Wie hybride Jahrestagungen Beteiligung und Mitgliederbindung stärken und Ehrenamtliche entlasten können. Mit Zahlen aus der Praxis, den Regelungen in § 32 BGB seit 2023 und Hinweisen zur Einladung.
Warum Investoren auf Startup-Konferenzen kommen und wie Sie sie gewinnen
Die meisten Konferenzteams verkaufen Investoren ausgerechnet den Kanal, über den Investoren am seltensten investieren: eingehende Pitches. Dieser Leitfaden zeigt, was Investoren tatsächlich kaufen, wie viele Sie für eine funktionierende Terminmatrix brauchen und in welcher Reihenfolge Sie sie gewinnen.
No-Shows auf B2B-Events: Welche Zahl messen Sie eigentlich?
Fragen Sie drei Quellen nach einer normalen No-Show-Quote und Sie bekommen 6,5 Prozent, 10 bis 30 Prozent und 20 bis 40 Prozent. Keine davon misst Ihre Veranstaltung. Dieser Beitrag definiert den Meeting-Ausfall sauber, zeigt warum der Nenner die Zahl stärker bewegt als das Verhalten der Teilnehmer, und ordnet die Hebel nach Beleglage.
So schreiben Sie einen Sponsoring-Prospekt, der verkauft
Die meisten Prospekte listen Quadratmeter und Logoplatzierungen und verlieren die Entscheidung dann im Unternehmen des Sponsors. Dieser Leitfaden zeigt, was in das Dokument gehört, wie Sie Pakete und Preise aufbauen, wann Sie veröffentlichen und warum Meetings die Position sind, die fast niemand verkauft.
Eventplanung-Checkliste: alle Phasen und Fristen für Veranstalter
Die Checkliste für die Eventplanung, Phase für Phase: was sechs Monate vorher zu tun ist, was drei Monate vorher, was in den letzten vier Wochen und was nach der Veranstaltung. Mit der Meeting-Spur und den Compliance-Punkten, die Standardvorlagen auslassen.
EES und ETIAS: Was Veranstalter internationalen Teilnehmern jetzt sagen müssen
EES läuft, ETIAS ist verschoben, und an den Flughäfen entscheiden Warteschlangen über die ersten Meetings. Ein Kommunikationsfahrplan mit Pufferregeln für Veranstalter internationaler Events.
Lead-Erfassung auf Messen: Was Veranstalter anbieten sollten
Badge-Scannen steht in jedem Ausstellerportal, doch der Erlös fließt oft an Drittanbieter. Dieser Leitfaden zeigt Veranstaltern die eigentliche Entscheidung: Lead-Erfassung inklusive, als Zusatzangebot oder ausgelagert, mit Preisankern, Paketlogik und der DSGVO-Ebene.
Speed Networking bei B2B-Events: Ablauf, Formate und Grenzen
Speed Networking verspricht 10 bis 15 Gespräche pro Stunde, und die meisten Ratgeber hören genau dort auf. Dieser Leitfaden rechnet nach: Rotationsformate mit Zeitbudget, der Umgang mit No-Shows, und der Punkt, an dem terminierte 1:1-Meetings das bessere Werkzeug sind.
Virtuelle Networking-Events durchführen: Der Leitfaden für Veranstalter
Virtuelle Networking-Events stehen 2026 wieder auf der B2B-Agenda, aber Teilnehmer akzeptieren keine Breakout-Lotterie mehr. Dieser Leitfaden zeigt vier Formate, sieben Schritte, eine 60-Minuten-Agenda und die Kennzahlen, die einen müden Video-Call von einem Event mit echten Geschäftskontakten trennen.
Wie groß ist der MICE-Markt 2026? Die ehrlichen Zahlen für Veranstalter
Schätzungen für den MICE-Markt 2026 reichen von 1,03 bis 1,34 Billionen US-Dollar. Warum die Zahlen abweichen und wie Veranstalter sie zitieren sollten.
Internationale Buyer gewinnen: fünf Hebel für Ihre Tourismusmesse
Internationale Einkäufer besuchen weniger Messen und erwarten von jeder einzelnen mehr. Dieser Leitfaden zeigt die fünf Hebel, mit denen Veranstalter sie gewinnen: Leistungspakete, harte Qualifizierung, regionales Sourcing, garantierte Terminkalender und veröffentlichte Ergebnisse, mit Benchmarks von IMEX, IBTM, WTM und ITB für 2025 und 2026.
Networking-Events: 25 Formate, die zu echten Meetings führen
Die Hälfte Ihrer Teilnehmer kommt, um neue Menschen kennenzulernen, doch der klassische Empfang produziert Smalltalk. 25 Networking-Formate in sechs Familien, von Speed Networking über Spiele bis zu ruhigen Formaten und strukturiertem Matchmaking, mit Auswahl-Framework und Messgrößen.
B2B-Matchmaking-Plattform: 10 Vorteile für Ihr Event
Was eine B2B-Matchmaking-Plattform ist, 10 Gründe, warum B2B-Events eine brauchen, und woran Sie eine gute erkennen. Mit Zahlen aus 2025 und 2026 von AUMA, IMEX, Freeman und Fáilte Ireland sowie Antworten auf sechs Fragen, die Veranstalter uns am häufigsten stellen.
Warum es (zum Glück) keine KI-Revolution in der Eventbranche gibt
KI verändert viele Branchen, doch in der Eventwelt bleibt der große Umbruch aus. Wir zeigen, warum das gut ist und wo künstliche Intelligenz bei Events wirklich Mehrwert schafft.
Warum ISO-zertifizierte Eventsoftware für Veranstalter so wichtig ist (sein sollte)
Bei B2B-Veranstaltungen werden sensible Teilnehmer-, Firmen- und Zahlungsdaten verarbeitet. Warum die ISO 27001:2022-Zertifizierung bei der Wahl einer Eventsoftware kein optionales Kriterium, sondern ein Muss ist.
8 Wege Ihre Events inklusiver und diverser zu machen
Inklusive Events lassen alle Menschen teilhaben. Erfahren Sie, was inklusive Events ausmacht, welche sieben Diversity-Dimensionen zählen und mit 8 praktischen Tipps, wie Sie Ihre Veranstaltung diverser gestalten.
Vom Event zur Community - Diesen Trend sollten Eventmanager in 2022 nicht verschlafen
Digitalisierung bietet uns die Chance, die Grenzen einer Veranstaltung aufzulösen und einfach 365 Tage im Jahr für die Event-Community erreichbar zu sein.
Sinkende Event Budgets: Wie gehe ich als Event Manager damit um?
Event Budgets sind beim Sparen oft als erstes getroffen. Hier sind 5 Tipps, wie Sie trotz kleiner Events Budgets in 2022 gute Events organisieren.
Digitale Events 2026: Bestandsaufnahme und Entscheidungshilfe für Veranstalter
Welche digitalen Eventformate sich 2026 bewährt haben, wann digital die richtige Antwort ist und was ein Veranstalter selbst macht statt an eine Agentur zu geben: mit Teilnahmequoten, Kostenrahmen und Entscheidungshilfe.
Sponsoren gewinnen: 7 Tipps für erfolgreiche Partnerschaften
Wie Sie Sponsoren für virtuelle und hybride Events gewinnen und halten: sieben Schritte von der ersten Ansprache bis zum Leistungsnachweis, die Sponsorenvorteile jenseits des Logos und die Sponsoring-Möglichkeiten, für die Sponsoren 2026 wirklich zahlen.
Hybride Events Beispiele: 5 Veranstaltungen mit revolutionärem Charakter
Hybride Events vereinen das Beste aus virtuellen und Vor-Ort-Veranstaltungen. Wir erklären, was hybride Events sind, und zeigen 5 Beispiele von Marken wie Apple und HubSpot, die das Format neu definiert haben.
Hybride Events: Vorteile, Nachteile und wann sie sich lohnen (2026)
Hybride Veranstaltungen erreichen im Schnitt das 2,5-Fache eines Präsenz-Events, und die meisten verschenken die virtuelle Hälfte trotzdem. Die Vorteile, die unterschätzten Nachteile und ein Vier-Fragen-Test für die Entscheidung.
Hybride Events: 9 Tipps für erfolgreiche hybride Veranstaltungen!
Sind hybride Events der neue Normalzustand und wie planen Sie sie erfolgreich? Definition, Vor- und Nachteile sowie 9 praktische Tipps für Veranstalter.
20 Quellen für kostenlose Fotos, Videos, Grafiken, Musik
Gutes audio-visuelles Material ist im Online Marketing für Events Gold wert, aber teuer zu produzieren. Hier sind 20 Quellen für kostenlose Musik, Videos, Fotos und Grafiken.
Wie sollte mein (Live-)Stream Setup für virtuelle Events aussehen? - So streamen Sie ihr Networking Event professionell
Was ein professionelles Livestream-Setup für virtuelle Events wirklich ausmacht: Worauf es bei Ton, Bild, Licht und Zuschauer-Interaktion ankommt und welche Dienstleister Sie brauchen.
Warum Event Apps den Erfolg Ihrer Veranstaltung in Gefahr bringen können.
Native Event Apps gelten als naheliegende Antwort auf mobile Teilnehmer. Wir zeigen, warum sie oft mehr Hürde als Hilfe sind und welche Alternative wirklich funktioniert.
Wer darf mit wem? Diese 3 Fehler sollten Veranstalter beim Business Matchmaking unbedingt vermeiden
Strukturiertes Business Matchmaking ist auf B2B-Events angekommen, doch viele Veranstalter setzen es überhastet um. Diese drei Fehler bei Trittbrettfahrern, Teilnehmertypen und Kommunikation sollten Sie unbedingt vermeiden.
Eventplanung: 5 Gründe, warum Veranstaltungsprogramm und Matchmaking zusammen gehören
Besucher von B2B Events möchten sich vernetzen und Neues lernen. Am besten gelingt das, wenn Matchmaking-Plattform und Veranstaltungsprogramm gekoppelt sind. Hier sind 5 Gründe dafür.
Matchmaking-Workshop Review: Mit diesen 4 Learnings wird's zum Erfolg!
Beim Converve-Workshop auf der TechXperience 2018 entwickelten Event-Profis spannende Ideen für erfolgreiches Matchmaking. Vier zentrale Learnings: Dramaturgie, Casting, Monetarisierung und Gamification.
5 Gründe, warum Experience Design so wichtig für Messen und Events ist.
Die Messe-, Event- und Kongressbranche orientiert sich neu: Das Erlebnis der Teilnehmer entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Fünf Gründe, warum sich Experience Design für Veranstalter lohnt, und wie man es angeht.
Gesichtserkennung bei Events: Segen oder Fluch?
Gesichtserkennung hält Einzug in den Alltag, vom Smartphone bis zur Passkontrolle. Was bringt Face Detection für die Eventbranche, und wo lauern die Risiken?
Event DSGVO: Expertentipps für eine datenschutzkonforme Veranstaltung (+ Checkliste)
Für die Missachtung der DSGVO drohen hohe Strafen. Hier sind Expertentipps aus der Event-Branche & eine Checkliste, damit Sie nicht in die Falle geraten.
B2B Matchmaking Veranstaltungen und Networking Events: So motivieren Sie Ihre Messebesucher und Fachbesucher
Sieben Kernargumente, mit denen Sie Ihre Messebesucher vom Nutzen Ihrer B2B Matchmaking Plattform überzeugen und zur aktiven Teilnahme motivieren.
Selbstmotivation für Eventmanager im Home Office
Im Eventgeschäft arbeiten immer mehr Freiberufler und mobile Angestellte. Zehn praktische Tipps, um auch im Home Office fokussiert und produktiv zu bleiben.
YouTube für Event Manager: So ziehen Sie Inspiration, Know-how und Reichweite aus der Videoplattform
YouTube ist die zweitgrößte Suchmaschine der Welt. Wir zeigen, wie Eventmanager die Videoplattform als Content-Kanal, Weiterbildungs- und Inspirationsquelle nutzen.
Sind Eventmanager "multiple Persönlichkeiten"? Die neun Rollen von Eventmanagern
Ein Tag im Leben der Eventmanagerin Julia zeigt, wie viele Hüte man im Eventmanagement trägt: vom Finanzmanager über den Experience Designer bis zur Social-Media-Managerin.
10 Tipps für wirkungsvolle Event Newsletter
Warum muss ich meinen Event Newsletter um 20 Uhr verschicken? Hier sind 10 Tipps, damit Ihre Event Mailings besser performen
Matchmaking Software: Diese 5 typischen Fehler sollten Sie beim Einsatz vermeiden
Business Matchmaking liefert Ausstellern und Sponsoren zählbare Erfolge, doch beim Einsatz lauern typische Stolpersteine. Diese fünf Fehler sollten Veranstalter unbedingt vermeiden.
Offline-Lesetipps für Eventmanager
Manchmal tut ein gedrucktes Buch einfach gut. Fünf Offline-Leseempfehlungen für Eventmanager, von Event-Marketing über Experience Design bis zum Event Canvas.
Event Sponsoring: 37 kreative Ideen für Ihre Veranstaltung
37 Sponsoring-Ideen für Events, sortiert nach dem, was der Sponsor hinterher belegen kann: Sichtbarkeit, Infrastruktur, Erlebnisse, Meetings, Inhalte und Daten. Mit Beispielen, Preisrahmen und FAQ für Veranstalter, die ihre Pakete für 2026 planen.
Die wichtigsten #Hashtag-Regeln für Eventmanager
#Hashtags bringen System in chaotische soziale Welten. Mit diesen einfachen Regeln nutzen Eventmanager sie richtig, um ihre Events optimal zu verbreiten.
Hochleistung unter Druck: Stressabbau für Eventmanager
Eventmanager jonglieren ständig mit Deadlines, Kunden und Konflikten. Diese Strategien helfen, auch im größten Trubel die innere Mitte zu finden und Stress abzubauen.
Halbjahresbilanz: Spannende Blogartikel für Eventmanager 2017
Eine Lesetipp- und Linkliste für die Sommerzeit: die interessantesten Themen der Event-Blogosphere im ersten Halbjahr 2017, von Livestreaming und VR/AR über Sicherheitsanforderungen bis zum Oscar-Fail.
Wann ist der optimale Zeitpunkt, um Matchmaking-Services für Events anzubieten? Tipps von Linda Hull, Silicon Valley Telecom Council
Linda Hull vom Telecom Council of Silicon Valley verrät, warum das Timing beim B2B-Matchmaking entscheidend ist und wie sie den Matchmaking-Prozess für den TC3 Summit auf nur drei Wochen komprimiert.
Der ultimative Leitfaden für Nachhaltige Events
Heute ist mehr denn je die Rede von nachhaltigen Events, aber wenige wissen, was genau dahinter steckt. Nachhaltige Veranstaltungen sind im Jahr 2023 mehr als nur „grün“.
Work-Life Balance Tipps - Speziell für Stress-geplagte Eventmanager
Passen die üblichen Work-Life-Balance-Ansätze überhaupt auf die hektische Events-Welt? Tipps für Eventmanager und ihre Führungskräfte, um Stress zu vermeiden.
Die 5 größten Fallstricke bei Hosted-Buyer-Programmen
Matchmaking von Event-Teilnehmern wird für Messen und Kongresse immer wichtiger. Hosted-Buyer-Programme können helfen, aber Konzeption und Durchführung sind nicht einfach. Welche fünf Fehler Veranstalter unbedingt vermeiden sollten.
Web Apps vs. Native Event Apps: Was sind die Vor- und Nachteile?
Lohnt sich eine native App zum Download oder reicht eine Web-App? Wir vergleichen beide Ansätze und zeigen, warum Converve auf webbasierte Event Apps setzt.
7 Tipps: So begeistern Sie Sponsoren von Ihrem Event!
Sponsoren zu gewinnen ist die Königsdisziplin im Event-Geschäft. Mit diesen sieben Tipps begeistern Sie potenzielle Sponsoren und erschließen sich eine attraktive Quelle an Zusatzeinnahmen.
Grafik-Software Shootout: Schlägt Canva InDesign?
Die neue bunte Marketing-Welt rund um Content und Social Media verlangt Grafikern und Marketing Managern einiges ab. Wie schneiden dabei kostenlose Grafik-Tools gegenüber Profi-Werkzeugen ab?
Zeitmanagement: E-Mail-Tipps für Messe- und Event-Planer
Die E-Mail-Flut frisst Ihre Zeit? Mit klaren Routinen, festen Mailbox-Zeiten und der richtigen Tool-Auswahl behalten Event- und Messe-Planer die Kontrolle über ihr Postfach.
Fünf Tipps für erfolgreiches Networking auf Veranstaltungen
Ob Veranstalter oder Teilnehmer: Mit der Converve-Plattform bereiten Sie sich optimal auf Messen und Meetings vor. Fünf praktische Tipps, wie Sie mehr aus Ihrer Eventteilnahme machen.
Sag mal Converve, wie lange dauert sowas?
Wie lange dauert die Einrichtung einer Networking-Veranstaltung mit Converve? Die Einrichtung selbst braucht höchstens zwei Wochen. Der Countdown zur reibungslosen Teilnahme startet aber schon dreizehn Wochen vor Veranstaltungsbeginn.